اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة جنون البطالة
"متفرقين نكون قطرة واحدة ... متحدين نصبح محيطًا"
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كيف حالكم جميعا اخواني في المنتدى ومعليش على انقطاعي عن المنتدى لاني بصراحه وبتوفيق الله حصلت على عمل جيد ولله الحمد (صحيح الراتب قليل لاكن مو مهم ) اهم شيئ اني امارس العمل واتعلم اكثر واكثر
اخي العزيزawlama
كيف حالك حبيت اسالك لو تتكرم وتفيدني لاني بجد تعذبت الشهرين الماضيين في ترتيب هذه الوثائق
موضوعي هو انني اعمل في مكان حكومي ولم يسبق لهم ان تعاملو في نظامهم الداخلى ب الحاسب الالى للاسف واختاروني لاكون اول ضحيه تصارع مكتبهم الذي يحتوي على الاف الوثائق ومعضمها قديم لدرجة انني اجد وثائق من عام 1416هـ الى هذا العام 1428
وانا مطالبه ب ترتيبها وتنسيقها وفرزها باسرع وقت عند طلب الاداره لاى منها
وهي عبارة عن تعاميم خطابات صادر وارد
وجداول وفواتير وسندات واجتماعات وكثير كثير من هذه الاوراق هذا كله كوم وملفات الموظفات كوم ثاني علما ان جميع بياناتهم مكدسه بشكل غير مرتب او مصنف لدرجة ان الغبار متراكم عليها 
وانا ارجوك يا اخي حسب خبرتك ان تساعدني وتعطيني افضل طريقه لفرز التعاميم والخطابات لان بين يدي الان اكثر من الاف التعاميم والخطابات وانا ارغب بافضل طريقة للفرز الالي الصحيح وطريقة الفهرسه الصحيحه للتعاميم وارجو ان اجد عندك الجواب لاني جد مليت وكثير تقولي المديره جيبي لي التعميم الفلاني واجلس ادور عليه ساعه الين احصله واحيان مااحصله
ارجوك يا awlama ساعدني
|
1/عزيزتي لكل مشكله حل انا انصحك بالبحث عن برنامج من الان للسكرتاريه ومتوفر وبكثرة بالسوق لترتيب الخطابات الجديدة
2/ ترتيب الخطابات الصادرة لوحدها والواردة لوحدها
3/ ترتيب الاعوام مثلا 1416/1417/1418/1419 وهكذا الصادر لحال والوار لحال
4/ عمل ملفات بالاعوام لكل سنه وترتيبها فيها الصادر لحال والوارد لحال
5/ ترقيم الملفات من الخارج بارقام الخطابات مثل خطاب رقم222 الى 555 والملف الاخر كذلك وممكن يكون لديكي سنه واحدة باكثر من ملف مو مشكله
6/ وقبل ذلك اعملي خطه كم الوقت المناسب للانتهاء من هذة المشكله والله الموفق
7/ عند حمل كل ورقه ادعيلي الله يوفقني بالدنيا والاخرة لعمل الخير