مطلوب : سكرتير تنفيذي
جهة العمل : مركز غرناطة بالرياض

مهام فنية وتنفيذية :
• إجراء الاتصالات داخل وخارج الشركة بحسب توجيهات مدير الإدارة
• إعداد برنامج العمل اليومي لمدير الإدارة وتنظيم عقد اللقاءات والاجتماعات وتسجيل توجيهاته
• حفظ وتسجيل المعلومات والاتفاقيات والمستندات والقرارات بقيدها فى السجلات وحفظ أصولها أو صورها حسب التعليمات بهذا الشأن
• استقبال الزائرين وتوجيههم التوجيه المناسب والاعتذار فى حالة تعذر اللقاء بعذر مقبول
• استلام وفتح وقراءة وتصنيف المراسلات الواردة إلـى المدير وتقديمه له مع تدوين ملاحظاته إذا لـزم الأمر وأخذ التعليمات بخصوص الرد عليها بما فيه تحويل وتوجيه أصحاب المراسلات للجهات ذات الاختصاص
• تحرير المراسلات والخطابات المختلفة بناء على الفكرة العامة التي يريد المدير إيصالها
• طبع المراسلات واستقبال الفاكسات والبريد الالكترونى والرد على المكالمات الهاتفية مع مراعاة السرية التامة والأمانة
• طلب احتياجات الإدارة من المستلزمات المكتبية من وحدة المشتريات الإدارية في إدارة المشتريات
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية بخصوص تدريب الموظفين الجدد
• أي مهام أخرى بناء على تكليف من الرئيس المباشر

المهارات
- تنظيم الوقت
- مهارات الاتصال الجيدة
- التنسيق الجيد بين الاقسام في الادارة
- سرعة إنجاز العمل
- الانضباط في العمل
- تحديث وتطوير العمل
- معرفة بمبادئ السكرتارية وتنظيم الملفات
- الطباعة باستخدام الحاسب الآلي باللغتين العربية والإنجليزية
- معرفة بالحاسب الآلي
- الترجمة من العربية إلى الإنجليزية والعكس
- مهارات الاتصال والتعامل مع الاخرين
- القدرة على التنسيق والمتابعة
- المظهر الحسن والنظافة الشخصية

التعليم :
دبلوم إدارة مكاتب أو ما يعادلها ويفضل حملة البكالوريوس..
- خبرة ثلاث سنوات في وظيفة مشابهة

للتقديم
موقع بيت
http://jobs10.bayt.com/app/sections/...jobprev_flag=1