صيغة الخطاب كالتالي :

سعادة مدير عام ........................................ حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته :
اتقدم لسعادتكم وفيه افيدكم باني احد العاملين تحت ادارتكم الموقرة حيث انه قد سبق لي الالتحاق بالعمل اعتباراً من تاريخ ..................... بادارة / قسم وحاصل على شهادة ........................... ودورات ............................... وتم صرف لي راتب مقداره ............................ ريال سعودي .
وكما يعلم سعادتكم بان هذا الراتب لا يفي بظروفي الاسرية من اجار او تسديد مديونيات او مصاريف يومية وكلي امل في سعادتكم النظر في وضعي والتوجيه بما ترونه مناسب حيال زيادة راتبي .
لذا ... امل الاطلاع والتوجيه لمن يلزم باكمال اللازم حيال طلبي .
ولكم كل الاحترام والتقدير .


مقدمه :
فلان بن فلان






والله يوفقك يا رب