بسم الله الرحمن الرحيم أما بعد ،،

فهذا الكتاب يعد من أفضل الكتب التي
قرأتها في باب إدارة الوقت .

اسم الكتاب / ابدأ بالأهم ولو كان صعبا

موضوع الكتاب / يحوي الكتاب 21 طريقة ناجحة

للقضاء على التسويف
وإنجاز الأعمال في أقصر وقت

مؤلف الكتاب / برايان تريسي .

وهو خبير أعمال
لم يكمل مرحلته الثانوية ، و عمل في أعمال
شاقة عديدة ، كغسيل الصحون و تكويم جذوع
الأشجار و حفر الجدران وتحزيم أكوام الحشيش
في الحقول ، و عمل كذلك في المصانع .
استطاع وهو في الخامسة و العشرين من عمره
أن يصبح نائبا لرئيس في شركة ، على جماعة
من البائعين يتراوحون من 59 شخصا في ستة
بلدان ، بعد أن كان مديرا للمبيعات .
في الثلاثينات من عمره نال درجة البكالوريوس
في التجارة من جامعة البرتا ، ثم نال درجة
رئيسة في الإدارة الحكومية و إدارة الأعمال من
جامعة كولومبيا باسفيك .


نظرية الكتاب

/ تقوم نظرية الكتاب على أن
الشخص العادي ( أو الأكثر حتى من عادي )
لديه كما هائلا من الطاقات التي لم تستغل بعد ،
و أنه في الإمكان استغلال هذه الطاقات في
المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا على المفاتيح و
الطرق و الاستراتيجيات التي يستخدمها
الناجحون المتقدمون . و تقوم كذلك على أن لواجب هو البدء بالأهم
دائما ، يقول : " إذا كان عليك أكل ضفدعتين
فابدأ بالأبشع "


ويقول : " وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك
واجبان مهمان ، فابدأ بالأكبر و الأصعب و الأهم
أولا . واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع
المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى . "

ملخص رؤوس وتفصيل عناصر الكتاب :

1ـ هيئ الطاولة .

فلابد أولا أن تكون مقررا ماذا تريد أن تكون ، و
تكون في ذلك على قدر من الصراحة و الوضوح
، فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ .


2 ـ خطط لكل يوم مسبقا .

فلابد لك من التفكير على الورق ، ولابد لك من
تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق .
واحفظ هذه القاعدة : " كل دقيقة تمضيها في
التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ " .


3 ـ طبق قاعدة 20% ـ 80% في كل شيء .

و تنص هذه القاعدة على أن 80% من إنجازاتك
و ثمار عملك هي ناتجة عن 20% فقط من أنواع نشاطاتك .
فركز على هذه الـ 20% من النشاطات .

4 ـ ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور .
فأهم مهامك و أولاها هي التي لها نتائج حقيقية
جدية . فركز عليها قبل كل شيء

5 ـ مارس طريقة ( أ ـ ب ـ جـ ـ د )
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليومي في الليلة
السابقة ، فعليك بترتيب أولويات مواد هذا
الجدول حسب الأهمية تنازليا ، فبدأ جدولك بالأهم فالمهم .

6 ـ ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية .
فتعرف و حدد النتائج التي تنجز فيها عمليك
على أكمل وجه ، ثم قم بالعمل على ما يوصل
إليها طوال النهار .

7 ـ اتبع قانون الكفاية المفروضة .
والذي ينص على أنه لا يوجد أبدا الوقت الكافي
لفعل كل شيء . لكن هناك دائما وقت كافي لفعل الشيء المهم .
فأنت واجبك أن تتعرف على هذه الأعمال المهمة
بالنسبة لك و تنطلق فيها دون توقف .

8 ـ استعد تماما قبل البدء .
هيئ مكتبك . اجعل مراجعك وكذلك حاسبك
الشخصي قريبا منك . نظف المكتب . قم بكل ما
يعد تهييئا قبل البدء في العمل اليومي .

9 ـ أدّ واجباتك المنزلية

قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعله ، دائما لبّ
ما هو أكثر مما هو متوقع منك .


10ـ ابحث عن قدراتك الخاصة و نمها .


فحدد جيدا الأشياء التي تؤديها بشكل جيد ، أو
من الممكن أن تكون فيها جيدا جدا ، وأد هذه الأشياء من كل قلبك .


11 ـ حدد مواطن اختناقك و خفف منها .

عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك ، و التي
تحد من سرعتك في تنجيز أهدافك و تمثل عائقا
أمامك ، و من ثمّ قم بالتخفيف منها .

12 ـ اقطع ميلا واحدا في كل مرة .

فيمكنك أن تنجز أكبر و أصعب الأعمال ، إذا
أنهيت خطوة واحدة في كل مرة .
إن هذه النظرية قريبة من نظرية الإدارة
بالأهداف و التي تحوي نظرية تقسيم الأهداف الكبير إلى أهداف صغيرة فأصغر ، و التفرد بكل
هدف وإنجازه حتى تتجمع الأهداف المحققة مكونة الهدف الأكبر .


13 ـ اضغط على نفسك .

فاجعل يومك مشحونا بصورة كبيرة ، كأن
أعمالك محدودة بوقت معين ضيق جدا لا يمكن
أن تنجزه فيها لو مشيت حسب تمهلك الطبيعي ،
فلا تستحضر انفتاح الوقت أمامك . تخيل أنك
ستغادر المدينة بعد شهر و اعمل وكأنك يجب
عليك أن تنهي كل مهامك الرئيسية قبل أن تغادر .

14 ـ نم قدراتك بنوع من الراحة .

خذ قسطا وافرا من الراحة بحيث تستطيع أن
تنجز أعمالك بكل ما أوتيت من جهد ، ومن ثمّ
تعرف على الأوقات التي تكون فيها طاقتك
العقلية و الجسدية في أوجها من كل يوم و استعد لهذه الأوقات .

15 ـ حفز نفسك للعمل

ضع لنفسك شعارات تتخيلها و تسير عليها .
انظر للجيد و لما أنجزته من كل موقف .
ركز على الحل و لا تركز على المشكلة . كن دائما متفائلا .

16 ـ ماطل دائما .

استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب ، و
لكن في المهام قليلة الفائدة ، فكلما رأيت من
نفسك ميلا لعمل لا يعد من أعمالك الرئيسة أو
المهمة أو التي تبغي ثمرتها ، فماطل فيه قدر
المستطاع ، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء
الأشياء القليلة التي لها شأن حقيقي لك .


17 ـ أد المهمة الأكثر صعوبة أولا .

فابدأ كل يوم بأصعب مهامك ، بالمهمة التي
تخلق أعظم إسهام لك و لعملك ، و قرر أن
تستمر على أدائها و لا تفكر في غيرها حتى تنهيها بنسبة110% .

18 ـ قطع و جزئ المهمة .

مبدأ الإدارة بالأهداف

19 ـ كيف مهامك على الفترات الطويلة .
نظّم ايامك من خلال كميات كبيرة من الوقت
بحيث تستطيع التركيز على أهم مهامك من خلال
فترات طويلة . كأن تجعل مكالمتين هاتفيتين كل
يوم للحصول على عملاء جدد ، قطعا على المدى
الطويل ستجني ثمرة ذلك . وكأن تججعل لنفسك
نصف ساعو فقط يومية قبل النوم لقراءة الكتب ،
لو التزمت ذلك ، ستجد نفسك علىالمدى البعيد
قرأت كمّا هائلا جدا من الكتب . هذه هي نظرية
تكون الجبل من حصوات تجمع الواحدة تلو الأخرى .


20 ـ طور إحساسك بالطوارئ .

فكن دائما سريعا في عملك تخشى أن يتفلت منك
، و عود نفسك على ذلك ، و كن شخصا معروفا
بأداء الأشياء بسرعة و إتقان .


21 ـ استفرد بأداء كل مهمة على حدة .


إن هذا المبدأ يشبه المبدأ رقم 18 و الذي يشبه
مفهوم الإدارة بالأهداف . إلا أن الاستفراد هنا
يكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها ، فكما أنك
تقسم المهمة الواحدة إلى أجزاء تعتبر كل جزء
منها مهمة منفردة ، فكذلك لا تخلط المهام
بعضها البعض ، بل ركز على كل مهمة بانفراد
قدر المستطاع ، و عش جوها و بيئتها حتى
تنهيها كاملة بنسبة 100% دون الالتفات الذهني لمهمة أخرى .


ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ


ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ
هذه كلمات رائعات استوقفتني خلال قراءتي في
الكتاب تستحق الاستلال و الإفراد بالذكر ،
أضعها هنا بنص المؤلف بين يدي متعلمي
الموقع ليفيدوا منها ؛ فهي بمثابة الرايات التي تقودك إلى النجاح .

" الشخص العادي الذي ينمي عادته بالبدء
بالأولويات وإنجاز المهام الكثيرة بسرعة يمكن
أن يتفوق على الشخص النابغة الذي يتكلم كثيرا
و لديه خطط رائعة ، لكنه لا ينفذ سوى القليل . "


" إذا كان عليك أكل ضفدعتين فابدأ بالأبشع "

" وهناك قول آخر بأنه إذا كان لديك واجبان
مهمان ، فابدأ بالأكبر و الأصعب و الأهم أولا .
واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى . "

" إذا كان عليك أن تأكل ضفدعة حية ، لن يجدي
نفعا أن تجلس و تنظر إليها طويلا "

" الخوف من التنفيذ هو من أكبر المشكلات في
منظماتنا في هذه الأيام ، و يخلط الكثير بين
النشاط و الإنجاز . فهم يتكلمون باستمرار و
يعقدون اجتماعات لا نهائية ، ويخططون خططا
رائعة ، و لكن في التحليل النهائي ، لا أحد يؤدي
العمل الذي يقود إلى النتائج المطلوبة "

" إن 95 % من نجاحك في الحياة و العمل
يسيطر عليه نوع العادات التي تمارسها طوال الوقت "

" إن الصورة العقلية تجاه نفسك لها تأثير قوي
على سلوكك "

" كما قال المتحدث المحترف جيم كاثكارت :
الشخص الذي تراه هو الشخص الذي ستكونه . "

" حقيقة : أحد أسوأ استخدامات الوقت هو أن
تفعل شيئا ما لا تحتاج إلى فعله على الإطلاق بشكل جيد جدا "

" يقول ستيفن كوفي : قبل أن تبدأ صعود سلم
النجاح تأكد بأنه يتكئ على بناء سليم "

" كل دقيقية تمضيها بالتخطيط توفر عليك عشر
دقائق عند التنفيذ "

" اعمل دائما من خلال قائمة ، و عندما يطرأ
شيء ما أضفه إلى القائمة قبل الشروع بالعمل "

" 10 % من أول الوقت الذي تمضيه وأنت
خطط وتنظّم عملك قبل أن تبدأ به سوف يوفر
عليك على الأغلب 90 % من الوقت الذي
ستمضيه وأنت حال البدء في العمل "

" قاعدة : إن التفكير المطول يحسّن من صنع
قرار قصير المدى . "

" قاعدة : إن النية المستقبلية تؤثر و تحدد على
الأغلب أفعالك الحاضرة . "

" والناس الناجحون هم الذين يرغبون بتأجيل
الفائدة ويقدمون تضحيات على المدى القصير
مما يجعلهم يستمتعون أكثر ويحصلون على
جوائز أعظم على المدى الطويل . والفاشلون
على النقيض ، يفكرون أقصر بالمتع قصيرة الأمد . "

" يقول وينس وتيلي ، وهو من أنصار النشاط :
الفاشلون يفعلون ما يريح أعصابهم بينما يقوم الناجحون بإنجازأهدافهم "

" عندما تركز على كل مصدر جسديا كان أم
عقليا فإن قوة الشخص لحل المشكلة تتضاعف
بشدة . نورمان فينسنت بيل "

" كما يقول غوته : إن الأشياء التي تهمك يجب
ألا تكون تحت رحمة الأشياء ذات القيمة الأقل "

" لا يهم مستوى مقدرتك ، فلديك طاقات كامنة
أكثر مما تستطيع أن تنميه في دورة الزمن . (
جيمس ز مكاي ) "

" إن الوسيلة الوحيدة للنجاح هي أن تؤدي
خدمات أكثر وأفضل مما هو متوقع منك ، ومهما
كانت المهمة . ( أوغ ماندينو ) "


" قاعدة : إن التعلم المستمر هو المطلب الأول
للنجاح في أي مجال كان "

" ركز كل أفكارك على المهمة التي بين يديك .
فأشعة الشمس لا تحرق إلا إذا اجتمعت في
البؤرة . ( الكسندر غراهام بل ) "

" مثل قديم يقول : إذا قسنا بالقدم سيكون الأمر
صعبا ، لكن ‘ذا قسناه بوصة بوصة ، فكل شيء سيتم ّ. "

" في المتعة المفروضة للمغامرة وإحراز النصر
، و في العمل المبدع ، يجد الإنسان أقصى المتع
. ( انطوني دو سانت ـ اكسبري ) "

" ما من شيء يمكن أن يضيف قوة أكبر إلى
حياتك من تركيز طاقاتك على مجموعة محددة
من المهمات . ( نيدو كوبين ) "


م/ن