هذه اول المعلومات التي حصلت عليها وهي مختصره جدا
مهمة الكاتب تنحصر في أمور أهمها:
1-قيد المعاملات الواردة.
2-قيد المعاملات الصادرة.
3-قيد المعاملات في سجل التوديع.
4-حفظ المعاملات الواردة وترتيبها في ملفاتها.
5-حفظ المعاملات الصادرة وترتبيبها في الملف الخاص.
6-الرد على المعاملات .
7-القيام يأي عمل يسنده إليه المدير حفظ وتنظيم الملفات
وتأتي التفاصيل انشاالله