ثانياً: تعليمات القبول وتسجيل البيانات:
1) يتعين بدايةً على كل خريج يرغب التقديم قراءة الإقرار الموجود على الموقع المتضمن أن المتقدم يعد مسئولاً مسئولية تامة عن صحة جميع البيانات التي يدخلها عن طريق الشبكة والتأشير بالموافقة عليه. وفي حال وجود بيانات غير صحيحة يتحمل المتقدم مسئولية ذلك، بما في ذلك استبعاد الطلب وعدم دخول المفاضلة.
2) على المتقدم قراءة الإرشادات والتعليمات الموضحة في هذا الإعلان و قراءة ( إيضاحات تعبئة الطلب، إرشادات، الأسئلة الأكثر شيوعاً الموجودة على موقع الوزارة على الانترنت) قبل الشروع في تعبئة الطلب. وإذا تعذر عليه معرفة المقصود بأي جزئية في هذا الإعلان، أو عند الرغبة في معرفة معلومة إضافية فيمكن للمتقدم إرسال استفساره آلياً وذلك من خلال أيقونة الدعم والمساندة الموجودة على الموقع، (وستعمل الوزارة على الإجابة على البريد الالكتروني الوارد منه السؤال خلال اليوم التالي لورود الاستفسار ، أما الاستفسارات التي ترسل مساء الخميس أو يوم الجمعة، فسترد الإجابة عليها يوم السبت التالي) ولن تتمكن الوزارة من الإجابة إلا على الإستفسارات التي ترد قبل موعد قفل الطلبات بثلاثة أيام0
3) يجب على المتقدم التأكد من صحة تسجيله لرقم الهوية الوطنية الخاص به، على أنه في حال استخدام المتقدم لرقم هوية وطنية لا يخصه سيتم استبعاد طلبه من المفاضلة التي تتم آلياً.
4) يرجى من المتقدم عند إدخال أي جزئية مراجعتها قبل تثبيتها، وعليه التأكد التام من شمولية بياناته ودقتها، وبعد استكمال متطلبات التقديم وعلى المتقدم طباعة ملخص بياناته التي أدخلها للتأكد من صحتها ودقتها ووضوحها وتوافقها مع التعليمات المحددة بهذا الإعلان وذلك عن طريق أيقونة طباعة ملخص الطلب0

ثالثاً: إيضاحات هامة حول تسجيل البيانات التي لدى المتقدم :
1. المؤهل العلمي :
1/1 ويقصد به المؤهل العلمي أو البرنامج التدريبي وفقاً للفترات الزمنية المحددة بهذا الإعلان والتى تم الحصول عليها من مؤسسات التعليم الحكومية أو الأهلية ، وكذلك المكتسبة من مؤسسات تعليمية من خارج المملكة المعتمدة من الجهات الحكومية المختصة0
1/2 يقتصر القبول على المؤهلات المحددة بالإعلان وفق الشروط المحددة لها بما في ذلك الحد الأدنى من التأهيل العلمي.
1/3 على المتقدم تحري الدقة عند تسجيل التخصص بإختيار التخصص المطابق تماماً لتخصصه المدون بوثيقة التخرج ، ومن لا يتوفر تخصصه في موقع الوزارة ضمن الدرجات العلمية المشمولة بالإعلان عليه مراجعة أقرب فرع أومكتب للوزارة مصطحباً معه نسخة من مؤهله وذلك خلال الفترة المحددة للقبول للنظر في إضافة تخصصه للموقع حسب الضوابط النظامية.
2. تاريخ التخرج:
2/1 - يقصد به تاريخ إعتماد الوثيقة باليوم والشهر والسنة من الجامعة أو الكلية أو معاهد أو مراكز التدريب التي تخرج منها ، حيث أن تحديد تاريخ التخرج باليوم والشهر والسنة متطلب أساسي لإعتماد المؤهل ، وعدم اكتمال تاريخ التخرج باليوم والشهر والسنة سيؤدي إلى عدم إكتمال متطلبات دخول المفاضلة ، ولإيضاح التاريخ المقصود يمكن الأخذ بالتالي :
2/1/أ تاريخ إنعقاد مجلس الكلية المعتمد لنتائج التخرج والمدون في الوثيقة باليوم والشهر والسنة0
2/1/ب تاريخ التخرج المحرر بالوثيقة باليوم والشهر والسنة0
3/1/ج تاريخ تحرير الوثيقة المدون بها باليوم والشهر والسنة0
ويعتبر تدوين أي من التواريخ المشار إليها أعلاه في طلب التوظيف صحيحاً مادام مطابقاً لما هو موجود في وثيقة التخرج0
2/2 - من لم يتوفر لديه تاريخ إعتماد الوثيقة من الكلية أو المعهد أو مركز التدريب أو تحرير الوثيقة وفقاً لما أشير أليه في الفقرة السابقة، فعلية مراجعة قسم القبول والتسجيل بالجهة التي تخرج منها للحصول على ما يثبت تاريخ تخرجه الفعلي باليوم والشهر والسنة.
2/3 - يشترط ألا يكون تاريخ التخرج المدون من قبل المتقدم على الانترنت سابقاً لتاريخ اعتماد مجلس الكلية أو المعهد أو المركز للنتيجة أو بعد إنتهاء فترة التقديم إذ لن يعتد بأي وثيقة تخرج يكون التاريخ المدون فيها بعد إنتهاء فترة التقديم0

رابعاً: تنبيهات عامة وهامه :
1) الإجراء الخاص بالمتقدمين على المفاضلات السابقة :
• هذا الإعلان موجه لجميع الخريجين غير الموظفين أو الموظفين الذين يشغلون وظائف أقل مما حدد لمؤهلاتهم العلمية والدبلومات التي يحملونها وتتوفر لديهم المؤهلات المحددة بالإعلان من الراغبين في العمل القطاع الحكومي في المجالات التي يشملها هذا الإعلان سواءً من سبق لهم التقدم لإعلانات الوزارة السابقة من حملة المؤهلات العلمية المحددة بالإعلان ولم يعينوا بعد ، أو من لم يسبق لهم التقديم 0 • سوف ينتهي العمل بكافة قوائم المفاضلات والمسابقات السابقة لهذا الإعلان في مجالات الوظائف (الإدارية والفنية والحرفية والصحية) التي يشملها الإعلان وذلك إعتباراً من تاريخ صدور هذا الإعلان0
• حسب ضوابط التوظيف سوف يستبعد من المفاضلة من يشغلون وظائف تساوي مستوى الدخول المحدد لدرجاتهم العلمية ((مثال من يشغل المرتبة السادسة بسلم رواتب الموظفين من حملة الدبلومات المصنفة بالمرتبة السادسة))0
• يتيح البرنامج للمتقدم إختيار رغباته المكانية من بين المدن الرئيسة (مقرات إمارات المناطق) والمحافظات علماً أن إختيار مدينة معينة من مقرات إمارات المناطق يعني قبول المتقدم للعمل بالمدينة فقط ، وإختيار المحافظة يعني قبول العمل بالمحافظة والمراكز والقرى التابعة لها فمثلاً إختيار مدينة الرياض يعني قبول العمل بمدينة الرياض فقط وإختيار محافظة الدوادمي يعني الموافقة على العمل بمحافظة الدوادمي والمراكز والقرى التابعة لها ، وكذلك إختيار مدينة مكة المكرمة يعني قبول العمل بمدينة مكة المكرمة فقط وإختيار محافظة جده يعني قبول العمل بمحافظة جده والمراكز والقرى التابعة لها وهكذا ، إضافة إلى إختيار أي مكان حيث يفاضل من يختار (نعم) على أي وظيفة مناسبة لما لديه من تأهيل علمي بأي مكان ، ومن يختار (لا) سيفاضل على المقرات التي اختارها فقط0 ولمزيد من المعلومات يمكن الرجوع للإرشادات على موقع الوزارة0
• في حالة وجود أي إستفسار أو واجهت المتقدم صعوبة فإنه يمكنه الدخول على إيقونة (الدعم والمساندة) وتسجيل مالديه من إستفسارات0


خامساً : إجراءات المطابقة :
بعد إنتهاء فترة القبول ستقوم وزارة الخدمة المدنية بدعوة المتقدمين الأوائل في قوائم المفاضلة بموجب قواعد ومعايير المفاضلة لمراجعة أي من فروع أو مكاتب وزارة الخدمة المدنية وعلى كل من يعلن رقم طلبه مراجعة فرع الوزارة بمنطقته مصطحباً معه أصول الوثائق العلمية التي دونها بطلبه على الأنترنت كاملة لمطابقة المعلومات المدخلة من قبله بالحاسب الآلي مع ما يتوفر لدى كل متقدم من وثائق0