13 - ذو القعدة - 1430 هـ| 31 - اكتوبر - 2009 MixxFacebookTwitterDiggDeliciousRedditMy******tumbleUpon


دروس مفيدة لاستخدام الإكسل في الحياة اليومية 2

لها أون لاين



نكمل في هذه الحلقة، إيراد بعض المعلومات الهامة والمفيدة، التي يمكن استخدامها في برنامج الإكسل، والذي يأتي كبرنامج حسابي وإحصائي ضمن حزمة برامج (أوفيس) التي تقدمها شركة مايكروسوفت العالمية.
تعرفنا في القسم الأول من هذه الدروس على: كيفية تحديد كل خانة أو خلية في جدول الإكسل الضخم، وكيفية الكتابة فيه، وقمنا سويا بوضع جدول لأيام الأسبوع، يتضمن المهام المنجزة.
في هذا القسم، سوف نتعلم بإذن الله، كيفية استخدام بعض الأوامر الجاهزة، التي تعيننا في الحصول على نتائج العمليات الحسابية والإحصائية بصورة دقيقة جداً. ونبدأ بتطبيق هذا المثال:
سوف نصمم بنفس طريقة الدرس الأول، جدولاً يضم المواد التعليمية في إحدى المدارس، مع وضع جدول بعلامات الطالب أو الطالبة، ثم الاستفادة من الإكسل في استنتاج المجامع والجداول الإحصائية ومتوسط العلامة بشكل تلقائي، دون أي حاجة منّا للقيام بالعمليات الحسابية المعقدة.
أولاً: ننشئ الجدول التالي، حيث سنسمي الأعمدة وفق التالي: سنبدأ بالخانة (2،A) ونكتب فيها كلمة (اسم المادة)، وفي الخانة التالية (2،B) سنكتب (أعمال الفصل الأول)، وفي الخانة (2،C) سنكتب (اختبار الفصل الأول)، وفي الخانة التالية (2،D) سنكتب (أعمال الفصل الثاني)، وفي الخانة (2،E) سنكتب (اختبار الفصل الثاني)، وفي التالية (2،F) سنكتب (المجموع)، وفي الأخير (2،G) سنكتب (المتوسط).
ثانياً: نبدأ بالخانات التي أسفل الخانة (2،A)، وسنبدأ بكتابة أسماء المواد اعتباراً من (3،A) ثم (4،A) وهكذا، سنكتب (فقه وتوحيد، ثم قرآن كريم، ثم رياضيات، ثم لغة عربية، ثم إنكليزي، ثم علوم، ثم جغرافيا، ثم تاريخ)، مع العلم أن هذه المواد افتراضية، ويمكن تغييرها حسب كل طالب أو طالبة.
ثالثاً: تبدأ بوضع جدول العلامات، وسوف نقوم بتطبيق العلامات على الخيار الأول (فقه وتوحيد) ثم تعميم نفس الطريقة على المواد التي تليها.
في خانة (3،B) والتي تقابل مادة التوحيد والفقه، وعلامة أعمال الفصل الأول، سوف نكتب مثلاً: (70) على فرض أن العلامة من 100. وفي خانة (3،C) التي تقابل نفس المادة ولكن مع اختبار الفصل الأول، سوف نكتب العلامة (85)، وفي خانة (3،D) التي تقابل أعمال الفصل الثاني لنفس المادة سنكتب مثلاً العلامة (90) وفي الخانة (3،E) التي تقابل أعمال اختبار الفصل الثاني، سنكتب مثلاً العلامة (80).
رابعاً: هذا كل ما سنقوم بكتابته في هذا البرنامج، وسيبدأ اعتباراً من الآن، البرنامج بحساب كل شيء، ونحن فقط سوف نزوده بأوامر العمليات الحسابية. ونبدأ بالمجموع. الآن نضع الماوس بنقرة واحدة على خانة (3،F) ليتم تفعيلها، ثم نذهب إلى الرمز (جمع تلقائي) الموجود على شريط المهام في أعلى البرنامج، ويأخذ شكل حرف (M) ولكن بشكل جانبي. كما يمكن الوصول لنفس الأمر بالضغط على زري (Alt) و (=) فيظهر لدينا هامش جدولي، يحدد لنا جميع الأرقام الموجود على يمين الخانة، وبالضغط على زر (إدخال) Enter : سوف يقوم البرنامج بحساب مجموع الأرقام الموجودة في هذا الهامش الجدولي. وسوف يعطينا نتيجة هي (325) وهذا هو مجموع الدرجات.
خامساً: ولكن هذا الرقم ليس حقيقيا، لأنه مجموع العلامات، ونحن نريد المتوسط.. هذا ما سوف تقوم به الخانة التالي (3،G) والتي سوف تقوم بتقسيم هذه العلامة على الرقم (4)، كي نحصل على متوسط العلامات، وسوف نكتب في هذه الخانة ما يلي، مع العلم أن بداية أي خانة بكتابة (=) تعني أننا سوف نقوم بوضع معادلة، يتم احتسابها في نفس الخانة، حسب المعادلة التي نضعها.
سنكتب في هذه الخانة (=) طبعاً بدون الشرطتين في البداية والنهاية، يعني نضغط فقط على زر =
بعد ذلك سوف نضغط بالماوس على الخانة (3،F)، ثم نضغط على زر القسمة، وهو الرمز (/) ثم نكتب الرقم (4)، ثم نضغط زر إدخال.
عملياً قمنا بكتابة كل ما يلي (=F3/4) وبالضغط على زر الإدخال، سوف يعطينا الناتج، وهو (81.25) وهو المتوسط.
نفس الطريقة نعممها على الخيارات التالية.. وبذلك نستطيع أن نحصي مجموع علامات كل مادة.
والآن لحساب مجموع العلامات العام: سوف نفترض أن الجدول امتلأ بتوسط العلامات، في الخانات (3،G) و(4،G) و(5،G) وهكذا وصولاً إلى (10،G) الذي يقابل متوسط علامات مادة التاريخ.. حسب المثال الذي ذكرناه أولاً.
الآن في خانة (11،G) سوف نضغط على زر (جمع تلقائي) أو بالضغط على (Alt) مع الزر (=)، وسوف يظهر لدينا الهامش الجدولي، ليحدد لنا جميع علامات المتوسط. بالضغط على زر (إدخال) سوف يظهر لنا مجموع العلامات العام في جميع المواد.
نصيحة: جربي عبر وضع عدد من الأرقام في خانات مختلفة، بوضع زر (=) ثم تجربة وضع عدد من العمليات الحسابية، اجمعي خانتين مع بعض، مثلاً بأن تكتبي في الخانة (21،C) رقم (20) وفي الخانة (21،D) الرقم (40) مثلاً.. وفي الخانة (21،E) ضعي ما يلي (=) ثم انقري بالماوس على الخانة (21،D) ثم اكتبي (+) ثم اضغطي على الخانة (21،C) ثم (إدخال) لتحصلي على مجموع العملية الحسابية.
الآن غيري العملية بدل الجمع ضعي (-) أو (×) أو (/)، وجربي عمليات أخرى على أرقام أخرى، وهكذا. سوف تتعلمين بسرعة الخيارات المميزة في هذا البرنامج.
تعليقات 0 | زيارات المقال 974 | مقالات الكاتب 1528