11ـ مهام الكاتبة ومسئولياتها :
الكاتبة هي المسئولة عن الأعمال الادارية والكاتبية في المدرسة ويسند إليها المسئوليات التي كلفت بها تم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة الثامنة
مهام ومسؤوليات الكاتبة :
الكاتبة هي المؤولة عن الأعمال الإدارية والكتابية في المدرسة ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :
1- الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2- القيام بأعمال سكرتارية المدرسة واستلام ما يرد إليها من مكاتبات ومعاملات وعرضها على مديرة المدرسة واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المديرة.
3- إعداد المكاتبات الصادرة من المدرسة وطباعتها ومتابعة صدورها .
4- تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها .
5- تنظيم مستودع المدرسة وجرد محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك.
6- تسجيل فواتير المصروفات المالية في المدرسة وحفظها وتنظيمها .
7- القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.
مهام ومسؤوليات الناسخة ( الكاتبة ) :
هي أمينة سر المدرسة وعليها المحافظة على سرية العمل ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :
1- الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ماهو مخل بشرف المهنة .
2- طباعة كل متكلف به من المكاتبات التي تحتاجها المدرسة.
3- القيام بتصوير ما تدعو الحاجة إلى تصويره إن وجدت آلة تصوير بالمدرسة.
4- الإلمام بالتعليمات والنشرات وتنفيذ ما يخصها.
5- المحافظة على العهدة التي توكل مسئوليتها إليها .
6- الإسهام في الإشراف على نظافة ونظام المدرسة وعلى انتظام الطالبات أثناء الطالبات أثناء الاصطفاف الصباحي.
7- القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.
_____________________________________________-
الصفات الشخصية للكاتبة
1)التمسك بتعاليم الدين الإسلامي واللباس الساتر المحتشم.
2)القدوة الحسنة والدقة بالعمل وتحمل المسئولية والقدرة على الابتكار والتجديد
3)المرونة والاتزان وحسن التصرف
4) الدقة في أداء العمل وتحمل المسئولية.
5أن تكون أمينة سر لان طبيعة عملها تستوجب الإطلاع على كافة المعاملات الصادرة والواردة
6) تقبل التوجيهات والمحافظة على أوقات العمل والشعور بالانتماء والولاء للعمل
7) الاطلاع الدائم وتنمية المعارف والتفهم لكافة الأعمال ذات العلاقة بعملها.
8) حضور الاجتماعات الخاصة بها سواء داخل المدرسة أو خارجها
9) التعاون مع جميع العاملات والإدارة في كل ما يسند أليها من أعمال للصالح العام.
10) تقبل التوجيهات بصدر رحب والعمل على تنفيذها.
11) المحافظة على أوقات الدوام واستغلاله لصالح العمل.
_______________________________________
هاذا اللي قرني ربي عليه بعد البحث واتمنى يفيدكم
وادعو ربي يحقق لي امنيتي ودعواتكم لوالديه