اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عزيز قوم ذل
ياليت اللي عنده تعريف السكرتير التنفيذي يسدحه
واللي اختبر هل الاختبار تضليل ؟؟؟
الله يجزاكم كل خير
|
السكرتير التنفيذي
الواجبات والمسؤوليات
- الإشراف على أعمال السكرتاريا في الدائرة.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
- متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للدائرة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
- التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.
- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الدائرة.