لا ماتدفع رسوم وتحصل على التصنيف هناك شروط تنطبق على المؤسسة يتم تصنيفها على الدرجة المستحقة وهذه هي الشروط
يقدم المقاول نماذج التصنيف بعد تعبئتها لوكالة تصنيف المقاولين لاستكمال إجراءاتها مرفقاً بها صور الوثائق الرئيسة التالية (مع الأصل للمطابقة ، وباللغة العربية أو مترجمة إليها من مكتب ترجمة معتمد) : ـ
1. شهادة السجل التجاري ، أو الترخيص النظامي ، أو كليهما (سارية المفعول) على أن تتضمن مجالات العمل.
2. عقد تأسيس الشركة موثقاً ومشهراً مع تعديلاته (إن وجدت) .
3. نسخة أصلية من قائمة المركز المالي (الميزانية) ، وقائمة الدخل (حساب الأرباح والخسائر) للثلاث سنوات الأخيرة معتمدة ومصدقة من محاسب قانوني مرخص له بمزاولة المهنة .
أما من لم يمض على الترخيص له بمزاولته عمله ثلاث سنوات ، فيكتفى بميزانية سنة واحدة على الأقل .
4. عقود المشروعات التي نفذها المقاول أو الجاري تنفيذها داخل المملكة أو دول مجلس التعاون الخليجي، سواء مع الجهة المالكة للمشروع أو المقاولين المرتبطين معه في التنفيذ.
5. شهادة من الجهة المالكة للمشروعات المنفذة أو الجاري تنفيذها خارج المملكة (موضحاً فيها القيمة والمدة وتاريخ بدء المشروع وتاريخ الإنتهاء ووصفا مختصراً للمشروع والمقاولين الآخرين المشاركين في التنفيذ أو المنفذين من الباطن مصدقة من الملحق التجاري السعودي أو السفارة أو القنصلية السعودية ) .
6. الفسوحات أو التصاريح لمشروعات القطاع الخاص .
7. كشف تحليلي بالإيرادات والمصروفات لمشروعات القطاع الخاص مصادق عليه من محاسب قانوني مرخص له بمزاولة المهنة .
8. أي مستندات أخرى يلزم تقديمها نتيجة لتحليل ودراسة البيانات المقدمة .