أخي الكريم...الخطاب او المعروض عادة يمر بمراحل:
السلام >>>تمدح الشخص او الجهة التي تريد ارسال الخطاب لها وللأسف كما هو معروف>>>ثم تتدرج بوصف حالتك و وضعك العلمي او المادي>>>ثم الطلب وما تريده من صاحب الجهة او الخطاب>>>ثم الدعوات للجهة او الشخص الموجه له الخطاب او الجهة..
ولله يعينك ويوفقك يا أخي الكريم...