اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بكالوريوس اداره
وردهـ تحت المطر
لا تزعل وترا في ناس لسه ما بين معاهم شي
وكلنا جالسين ننتظر لا تفقدين الامل اللي مكتوب لنا بيجينا
//
علمت أن عملي لن يقوم به غيري فاشتغلت به،
وعلمت أن رزقي لن يأخذه أحد غيري فاطمأن قلبي,,,
//
الله يوفقك ويوفقني والجميع يارب يا شباب بنسبه مساعد اداري في المرتبه الرابعه والثامنه
وش تفرق عن بعض ،هذا اولا وبعد وش مهام الوظيفه وكيف تتوقعون اختبارها //
يارب فرجك القريب |
المرتبـة الرابعة يعين عليها حامل الثانوية العامـة أمّا الثامنة فيشغلها حامل الشهادة الجامعية ولديه خبرات عملية 5 سنين فأكثر أو حامل الماجستير
وكلا ً له صلاحيات تختلف عن صلاحيـات الآخر ..
والمهـام المناطـة لأي منهما
المساعد الإداري صاحب المرتبـة الثامنة هو المشرف والمسئول والمخول له بإصدار الأوامر والتعليمات للمساعد الإداري صاحب المرتبة الرابعة
هذي تقريبــًا أهم الفروق بغض النظر عن الفروق في المرتب الشهري لكل منهما
معلومات عن سلسلة الوظائف هذه وتعريف موجز لوظيفة ( المساعد الإداري ) :
تشمل هذه الوظيفة : الأعمال الإدارية المساعدة في الإدارات والوحدات والفروع والمكاتب والمراكز والمعاهـد التي تتطلب النواحي التنظيميــة إيجادها .
كالإجرءات الإدارية والمالية وأعمال السكرتاريــة والنسخ والعلاقـات والإستعلامات والقيام بالأعمال الأخرى ذات العلاقـة بتلك المجالات .
أمثلة على الأعمال التي يقوم ويختص بها ( المساعد الإداري ) :
استقبال الأعمال التي ترد للوحـد أو الإدارة أو الفرع وتسجيلها وتوزيعها .
تصدير المعاملات وحفظ الأساسات وتوزيـع الصور .
تأديـة الأعمال الإدارية أو امالية أو أعمال السكرتاريـــة أو العلاقات العامــة أو النسخ في الجهة التنظيـمية التي يعمل بها .
إعداد التقارير والإحصائيات .
المعارف والقدات والمهارات المطلوبة واللازم توافرها في ( المساعد الإداري ) :
المعرفة بأعمال السكرتاريــة والعلاقات العامـة وأعمال الصادر والوارد .
المعرفة بالإجراءات الإدارية والماليــة في الوحدة أو الفرع أو الإدارة التي يعمل بها المساعد الإداري .
المعرفة بقواعد اللغة اعربية والإملاء .
القدرة على الحفظ وتنظيم السجلات والأساسات .
القدرة على ترتيب المواعيد والاستقبالات .
القدرة على النسخ .
القدرة على إقامــة علاقات عمل فعــّالة مع الآخرين والمحافظة عليها .
القدرة على تطبيق المعارف أعلاه بمهـارهـ .
معلومات اضافيــة : بالنسبة لوظيفة المساعد الإداري :
حامل الكفاءة يـٌعين على المرتبة الثانية .
حامل الثانويـة العامة أو مايعادلها يــُعين على المرتبة الرابعة .
خريج المعهد الثانوي التجاري / أو خريج الثانوية العامة + برنامج إعدادي لمدة سنتين بعد الثانوية في الإعمال الإدارية .. تعطى لهم المرتبة الخامسة .
أما حامل الشهادة الجامعية يعيـّن على المرتبـة السادسـة .
بالتوفيق وأرجو ان تطلع على معلومـات عامة تثقـف بها نفسك
لربما قد تأتي اسئلة من المعلومات العامة في الإمتحان