بطاقة الوصف الوظيفي
(مساعد إداري)
أو ً لا
– معلومات خاصة بالوظيفة:
المسمى الوظيفي
مساعد إداري
الغرض الرئيسي من الوظيفة
تنسيق المشاريع التدريبية ودورات الجمهور ومتابعتها.
الفئة
إداري.
الموقع التنظيمي للوظيفة
دائرة المشاريع -عمادة خدمة المجتمع ولتعليم المستمر – النائب الإداري
الجهة المسئولة عن الوظيفة
مدير دائرة المشاريع والتدريب.
العلاقة مع الوظائف الأخرى
التوجيه من قبل مدير الدائرة والتنسيق مع الوظائف الأخرى
المسؤوليات
(الإشرافية وغير
الإشرافية)
الإشراف على سير التدريب الخاص بالمشاريع التدريبية، متابعة
السكرتارية في تنفيذ المهام
.
المسؤولية المترتبة على الأخطاء
مسؤولية كاملة ومباشرة
حدود الصلاحيات
صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ العمل
ظروف العمل
مكتب هادئ ومستقل
الأدوات والآلات والأجهزة
جهاز كمبيوتر، مكتب، أدوات قرطاسية، تليفون، خزانة أرفف.
المسار الوظيفي
درجة 8 مربوط 3 حتى درجة 6 مربوط 30
شروط الترقية
-الحصول على مؤهل علمي أعلى
-
وجود شاغر
-
العلاوة السنوية
ثانيًا
– معلومات خاصة بواجبات ومسئوليات الوظيفة:
الواجبات والمسؤوليات مؤشرات الأداء
تدوين المهام على مسودة العمل تدوين وترتيب المهام حسب الأولويات
متابعة تنسيق المشاريع التدريبية سير التدريب بدون الوقوع في أخطاء كثيرة
عمل الميزانيات الخاصة بالمشاريع والدورات التدريبية الدقة المتناهية والإلتزام بوقت التسليم
ترتيب المجموعات التدريبية الخاصة بالمشاريع
التدريبية ذات الفترة الطويلة
التوزيع المناسب بين المشاركين والاتصال النجاح بينهم
كتابة وإعداد التقارير الدورية للمشاريع التدريبية صياغة التقارير بما يوضح مجريات التدريب التي حدثت
خلال المشاريع التدريبية وتسليمها في الوقت المناسب
كتابة وإعداد التقرير المالي السنوي للدائرة جمع المعلومات بدقة والالتزام بوقت التسليم
مساعدة المنسقين في كتابة التقارير الفنية والمالية
وإعداد الميزانيات من خلال العمل كفريق
توصيل المعلومة بإتقان وإنجاز العمل بسرعة
تجهيز الشهادات الخاصة بالمشاريع التدريبية تسليم الشهادات للمشاركين في الوقت المحدد للتسليم
التنسيق لدورات الجمهور بشكل جزئي ترجمة الأفكار والمقترحات التدريبية على أرض الواقع
بما يخدم الجمهور بكافة شرائحه
إعداد وتجهيز وترتيب ورش العمل الخاصة بتحديد
الاحتياجات التدريبية والتقييم
الاتصال الجيدوحضور المدعوين إلى الورشة، الخروج
بنتائج مهمة
تأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة
..
وبتوفيق للجميع