اقتباس:
وجهت معالي النائب لشؤون البنات التعميم رقم 30317060/2ع/1وتاريخ 11/7/1430هـ
لجميع الإدارات التعليمية بالمناطق والمحافظات متضمناً " خطوات إنهاء إجراءات المرشحات لشغل الوظائف التعليمية النسوية لعام 1430/1431هـ" حيث جاء فيه :
تقوم كل إدارة تربية وتعليم بتشكيل لجنة أو أكثر في المكتب الرئيسي للإشراف التربوي بالإدارة أو( ما يراه مدير الإدارة مناسباً ) من بعض المشرفات التربويات والموظفات الإداريات وعضوة من شؤون المعلمات ، لاستقبال المرشحات من قبل وزارة الخدمة المدنية والتي سترد أسماؤهن لإدارات التربية والتعليم للبنات في تاريخ 3/8/1430هـ في برنامج وزارة الخدمة المدنية، وعلى اللجنة مسئولية التأكد من صلاحية المرشحة للتدريس من كافة الجوانب العلمية والفكرية والمسلكية مما يتطلب معه مباشرة اللجنة لمهامها مع بداية التاريخ المذكور وحتى الانتهاء من العمل .
وتكون مهام هذه اللجنة :
1- التأكد من شخصية المرشحة بمطابقة رقم السجل المدني الخاص بها ( من خلال بطاقة الأحوال المدنية أو دفتر العائلة لوالدها أو لزوجها ) مع البيان الوارد من وزارة الخدمة المدنية ثم تُطالب بإثبات الإقامة على مستوى المركز الذي تقدمت من خلاله على ضوء ضوابط الإقامة التي عمل بها في العام الماضي وتم نشرها في إعلان وزارة الخدمة المدنية في 1/7/1430هـ ، وتمنح المرشحة فرصة لإثبات الإقامة لمدة خمسة أيام فقط من تاريخ إعلان ترشيحها في الصحف ، بحيث لا يقبل بعد هذه المدة أي إثبات للإقامة، وتسجل في موقع وزارة الخدمة المدنية بأنها لم تثبت إقامتها.
2- من يثبت للجنة صحة ضابط إثبات إقامتها يتم إجراء المقابلة الشخصية لها حسب المُتبع، وتكون لجان المقابلات الشخصية بإشراف ومسئولية مدير إدارة التربية والتعليم شخصياً ورئاسة المساعدة أو مديرة الإشراف وثلاث عضوات على النحو التالي :
· رئيسة قسم التربية الإسلامية بالإدارة أو من تُنيبها .
· رئيسة قسم اللغة العربية بالإدارة أو من تُنيبها .
· رئيسة القسم الممثل لتخصص المتقدمة للوظيفية التعليمية أو من تُنيبها.
ويتم التأكد من قدرة المرشحة علمياً وفكرياً ومسلكياً وتُمنح الوثيقة التي تُفيد بذلك حسب النموذج رقم ( 1 ) وتُرسل هذه الوثيقة إلى إدارة شؤون الموظفين في الإدارة لإرفاقها مع مسوغات التعيين بعد استكمالها لبعثها إلى فرع وزارة الخدمة المدنية ونسخة تحفظ لدى اللجنة لتسلم لاحقاً لإدارة شؤون الموظفين في الإدارة .
3- تم إضافة حقل في استمارة المقابلة الشخصية للتأكد من مناسبة مؤهل المرشحة لتدريس المرحلة من خلال الإطلاع على الوثيقة أو السجل الأكاديمي للمرشحة، بحيث توجه خريجات كليات إعداد المعلمات أو دبلوم الكليات المتوسطة لتدريس المرحلة الابتدائية فقط.
4- تمنح المرشحة بعد الاتصال بها موعداً واحداً محدداً للمقابلة ، وفي حالة تغيبها تستبعد من الترشيح إلا من تتقدم للجنة خلال ثلاثة أيام من انتهاء الموعد المحدد للمقابلة عذر طبي مقبول مع إرفاق المستندات اللازمة لذلك لحفظها لديها .
6- بعد تأكد اللجنة من صحة إثبات الإقامة للمرشحة واجتيازها المقابلة الشخصية تُمكن المرشحة من تعبئة التعهد حسب النموذج رقم ( 2 ) بالإقامة مع ولي أمرها في مقر الوظيفة وأن لا تتقدم بالنقل الخارجي إلا بعد مضي سنتين بعد (سنة التجربة)، وبموجب مبررات النقل ( الزواج، الطلاق، نقل عمل المحرم ) ويُحفظ التعهد في ملفها لدى شؤون الموظفين في الإدارة ونسخة لإدارة شؤون المعلمات بإدارة التربية والتعليم.
7- أي مرشحة تُثبت إقامتها وتجتاز المقابلة الشخصية تُسلم نسخة من نموذج الكشف الطبي والذي يتم طباعته مباشرة من برنامج الخدمة المدنية .
8- يُطلب من الخريجات المرشحات سرعة استكمال الكشف الطبي للتأكد من الجوانب النفسية والصحية للمتقدمة وخلوها من (المخدرات، الإيدز، الأمراض النفسية، الأمراض المزمنة) وسلامة حواسها وبعد الانتهاء من تعبئة النموذج ترصد النتيجة في برنامج الخدمة المدنية مباشرة ويطبع لها نموذج مرشحة نهائي برقم خاص لكل مرشحة وتكون بذلك قد ترشحت نهائياً للوظيفة .
9- يطلب من المرشحة نهائياً ( تحت إشراف عضوة اللجنة من شؤون المعلمات ) اختيار مجموعة من المدارس داخل المركز ترتبها حسب الرغبة ، حيث سيتاح لها عرض جميع المدارس المتوفرة في المركز وفق الاحتياج للتخصص والمرحلة، ويتم تعيينها على أحد هذه المدارس بعد مفاضلتها مع زميلاتها المرشحات لنفس التخصص والمرحلة في المركز .
10- تسلم اللجنة نموذج الترشيح النهائي لإدارة شؤون الموظفين في الإدارة وتقوم الأخيرة بمراجعتها والتأكد من استكمال الأوراق المطلوبة قبل بعثها لفرع وزارة الخدمة المدنية.
11- تُسلم المرشحة نهائياً نسخة من مسوغات التعيين لتعبئتها وهي:
1- نموذج التوظيف (101/ب) لغير الموظفات .
2- نموذج التوظيف (101/أ) .
3- نموذج الخدمات السابقة .
4- ويرفق نموذج الكشف الطبي المنتهي .
12- عند استلام أوراق المرشحة مكتملة تُضاف لها وثيقة إثبات الإقامة واجتياز المقابلة الموجودة لدى إدارة شؤون الموظفين (نموذج رقم 2) ( يُلزم التأكد من ذلك جيداً ) .
13- تقوم إدارة التربية والتعليم بترتيب الملفات وتنظيمها والتأكد من استكمال الأوراق المطلوبة وتسليمها لفرع وزارة الخدمة المدنية مع بيان بأسماء الخريجات (المرشحات) موضحاً فيه حالة كل واحدة منهن .
14- سوف يتولى فرع وزارة الخدمة المدنية بعد ذلك إنهاء إجراءات ترشيح الخريجات وبعث أسماء المرشحات بصفة نهائية بواسطة أقراص ممغنطة لوزارة التربية والتعليم (تعليم البنات) الإدارة العامة لشؤون الموظفين .
15- إذا تم الانتهاء من الإجراءات المُشار إليها أعلاه يتم حصر أسماء من لم تُثبت إقامتهن في مقر الوظيفة أو لم يجتزن المقابلة الشخصية ( مع إيضاح سبب ذلك أمام اسم كل واحدة منهن ) أو من لم تحضر بعد إعلان الأسماء بخمسة أيام وتُبعث لفرع وزارة الخدمة المدنية للتعويض عنهن فوراً حسب النموذج رقم ( 3 ) إذا لم يوجد عدد كاف ممن تم مطابقتهن في نفس التخصص والمرحلة ومركز التقديم .
16- تُحفظ الاستمارتان رقم (2،1) للمرشحات اللاتي لم يثُبت إقامتهن في مركز التقديم أو لم يجتزن المقابلة الشخصية لدى اللجنة للرجوع إليهما وقت الحاجة .
17- المرشحة التي لم تحضر بعد إعلان الأسماء لمدة خمسة أيام يتم ترشيح بديلة عنها.
ملاحظة :
تقوم إدارة التربية والتعليم بالاحتفاظ بصورة من وثيقة إثبات الإقامة واجتياز المقابلة الشخصية نموذج رقم ( 2 ) واستمارة المقابلة الشخصية نموذج رقم ( 1 ) والتعهد بالسكن في مقر الوظيفة نموذج رقم
( 4 ) لكل مرشحة في ملف المعلمة بعد مباشرتها للرجوع إلى ذلك وقت الحاجة .
والله الموفق،،،
|
<<~ فالج قريب [IMG]http://img102.******.com/2010/05/21/197647765.gif[/IMG]