اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة حمزة عريشي
ياشباب استفسار لو سمحتم
وش طبيعة عمل امين سر دئرة قضائية
|
حي الله العريشي 
أمين السر:
وهو الشخص المسؤول عن الأعمال الكتابية للهيئة الإدارية وحفظ سجلاتها وإعداد مراسلاتها مع الهيئات الرسمية، ويرتبط إدارياً برئيس الهيئة الإدارية.
مواصفات أمين السر:
* أن يتمتع بمهارات إدارية وكتابية عالية
مهام ومسؤوليات أمين السر:
* كتابة وحفظ محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية
* التنسيق مع المعنيين بإعداد جدول اجتماعات الهيئة الإدارية
* كتابة إشعارات للأعضاء عن اجتماعات الهيئة العادية والطارئة
* إعداد رسائل المنظمة المتعلقة بالاتصال مع الجهات الرسمية
* إعداد الرسائل الخاصة بإجراءات انتخابات المنظمة والإشراف على إيصالها إلى الأعضاء
* متابعة انسجام أعمال الهيئة الإدارية مع النظام الأساسي للمنظمة
* وضع نظام لحفظ سجلات المنظمة
* إعداد التقرير الإداري السنوي للمنظمة
الوصف الوظيفي منقول من منتدى يهتم بإدارة الموارد البشرية
كاتب الوصف / محمد أحمد اسماعيل
باختصار يعني الوظيفة سكرتير