كيفية كتاب خطاب تمهيدي
ماهو الخطاب التمهيدي
هو الخطاب الذي ترفقه بسيرتك الذاتيه المرسله الى صاحب العمل
والذي يوضح كيف سمعت عن الوظيفه بالإضافة الى بعض التفاصيل الهامه
والخطاب التمهيدي شأنه في ذلك شان السيرة الذاتيه يجب ان يعامل بقد من الجديه والإهتمام
بحيث يلفت نظر صاحب العمل المرتقب لسيرتك الذاتيه المرفقه ومن ثم ترشحيك للمقابله الشخصية
الهدف من الخطاب التمهيدي
- الهدف الاول التعبير عن رغبتك في العمل بالوظيفه المعلن عنها
- الهدف الثاني إقناع صاحب العمل المرتقب انك الشخص الأمثل للوظيفه المعلن عنها
لذا يجب ان يكتب بعناية فائقه
الإرشادات التي تساعد على كتابة الخطاب
- وجه رسالتك الى شخص معين إذا أمكن كان توجهه الى رئيس شؤون الموظفين
أو مدير الموارد البشريه فكلما كانت رسالتك موجهه الى شخص معين كلما لفت الإنتباه
- أبدا بتعريف عن نفسك والخبرات العلمية والعملية التي تمتلكها
- ابتعد عن كتابة اي معلومات غير صحيحه
- يجب ان تكون رساله متوسطة الحجم كأن تكون 4 فقرات كل فقره من 4 الى 5 أسطر
- اتبع اسلوب سهل وبسيط للكتابه
- دقق في الاخطاء اللغويه والنحويه
- اذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفه وأنك تتطلع للعمل بها
- اذكر رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني
- لاتنتظر رد صاحب العمل بل بارد باستفسارك عن خطابك الذي أرسلته
عناصر كتابة الخطاب التمهيدي
- بداية الخطاب ويردج فيه اسم المنشأة واسم المسؤول ومنصبه
- الإفتتاحية ويتم فيها توضيح كيف تقدمت لهذه الوظيفه
- بعد ذلك تلخيص مؤهلاتك وخبراتك وربطها مع متطلبات الوظيفه مع إبراز نقاط القوه إن امكن
- الخاتمه وتشير من خلالها باستعدادك للمقابله ومناقشة جميع الامور المتعلقة بالوظيفه
- نهاية العنوان اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني
نصائح لكتابة الخطاب التمهيدي
- حاول تجميع معلومات عن الشركة الموظفه قبل كتابة الخطاب واقرا إعلان الوظيفه عدة مرات
وفكر في ارتباط خبراتك بما هو مطلوب
- لاتعد كتابة سيرتك الذاتيه في الخطاب التمهيدي فلا تكرر تفاصيل واكتف بالخطوط العريضه
- ها الخطاب يعتبر خطابا رسميا فلابد ان لاتستخدم خطوط جمالية أو ألوانا أو تكتبه بحجم كبير
أو تستعين فيه بكلمات عامه
- حاول ان تكتب الخطاب بما يعبر عنك حقيقه ولاتكتب شعارات عامه مثل أنا شخص مجتهد ومثابر
واحب العمل ولدي القدرات العظيمه
- من المهم ان لايحتوي الخطاب على أخطاء إملائيه او لغويه
- الحد الادنى لطول الخطاب هو ان تكتب فقره واحده توضح الوظيفه التي تتقدم إليها
وفقرة ثانيه يجيب فيها عن اي أسئلة مطلوبه إن وجدت ثم تختم بجملة ثم التوقيع
- أكتب الخطاب على الحاسوب مالم يطلب في إعلان الوظيفه كتابته بخط اليد
- لاتنسى توقيع الخطاب فهو المكان الاول والوحيد الذي يحتاج لتوقيعك
قد يبدو الامر قديم لاكنه لازال يعمل به بشكل قوي
- استخدم ظرفا مناسبا للخطاب والسيره الذاتيه فلاتستخدم ظرفا ضغيرا
يجبرك على ثني السيره الذاتيه و الخطاب عدة مرات ممايجعل مظهرها سيئا
- قبل ان ترسل الخطاب قم بمراجعته جيدا واطلب من اي صديق مراجعته مره اخرى
بالتوفيق للجميع