لا بد اولاً من ان جمع معلومات مثل ( اين المسئول بيكون متواجد + التنسيق مثلاً مع الديون الملكي لمقابلة المسئول في يوم محدد + احصاء عدد الأعضاء من حملة الدبلوم الحاضرين لمقابلة المسئول وطبعاً كلما كان العدد كبير كلما كان أفضل)
ومن المهم جداً كل عضو يعمل على مساعدة الأخرين مو معقول عضو او عضوين فقط هم المتحركون والباقون متفرجون هناك مهمة ولابد من إنجازها