كتابات العدل
كتابة العدل الأولى
نظرا لتزايد الأعمال بمعدلات مرتفعة في المدن الكبيرة فقد رؤى أن تقسم كتابة العدل إلى ( أولى ، ثانية ) وبالتالي فقد اصبح اختصاص كتابة العدل الأولى القيام بتوثيق ما يتعلق بالثروة العقارية ونقل الملكية من شخص إلى آخر سواء بيعا كاملا أو جزئيا أو هبة أو رهنا لصناديق الإقراض الحكومية ( الزراعي ، العقاري ، الصناعي ) وكذلك إنهاء إجراءات منح الأراضي بأنواعها .
توجد كتابات العدل الأولى في كل من المدن التالية الرياض ، مكة المكرمة ،المدينة المنورة، جدة ، الطائف ، الدمام ، الخبر ، بريدة ، أبها .
أما بقية ومحافظات ومراكز المملكة فيوجد بها دوائر ( كتابة العدل ) وتقوم بجميع الأعمال المناط بكتابات العدل ، وفى حالة عدم وجود كتابة عدل في المدينة فان المحكمة تقوم بهذه الأعمال .
ومن الأعمال التى تقوم بها كتابة العدل الأولى :
1- إفراغ العقارات والأراضي .
2- إفراغ جزء من العقار او الارض عن طريق المخططات أو تقسيم الأرض إلى عدة أجزاء .
3- الإقرار بالهبة والتنازل عن العقار أو الأرض .
4- رهن الأراضي والعقارات لدى صناديق الدولة ( العقاري - الزراعي - الصناعي ) كذلك الشركات مثل شركة سابك وشركة أرامكو وشركة الكهرباء وما شابهها .
5- فك الرهن عن العقارات المرهونة لصالح صناديق الدولة وأيضاً العقارات المرهونة لدى البنوك الأهلية من السابق .
6- أقارير المنح بنوعيها السامية ومنح البلديات .
7- إخراج صور الصكوك المفقودة وبدل التالفة .
كتابة العدل الثانية
أنشئت كتابات العدل الثانية - وتسمى أيضا فروع كتابات العدل - في شهر شوال لعام 1396هـ نظرا لتضاعف أعمال كتابات العدل في المدن الرئيسية وحرصا على تخفيف الضغط على تلك الإدارة ولسرعة إنجاز الطلبات من أصحاب ذوي العلاقة ، وقد تقرر أن يكون اختصاصها مشمولة بالنماذج المطبوعة ذات القسمتين إحداهما متحركة وتعطى صاحبها والأخرى ثابتة تحفظ في كتابة العدل كسجل ، وفي مطلع عام 1416 هـ تم البدء بالعمل بنظام الحاسب الآلي في إصدار الصكوك الشرعية لما هو داخل في اختصاص هذه الإدارات من الأقارير.
وتختص كتابة العدل الثانية بالمصادقة على الاقارير ومنها الوكالات الشرعية ، الوصايا ، التنازل عن الجنسية ، التنازل عن الميراث إذا لم يكن عقارا ، والكفالات ، و تعديل الأسماء وتسجيل عقود الشركات والتوقيع على استمارات ذوي الدخل المحدود .
وتوجد كتابات العدل الثانية في كل من : الرياض ، مكة المكرمة ، والمدينة المنورة ، جدة ، الطائف ، بريدة ، الدمام ، الخبر ، أبها .
أما بقية محافظات ومراكز المملكة فيوجد بها دائرة ( كتابة عدل) وتقوم بجميع الأعمال المناطة لكتابات العدل الثانية وفى حالة عدم وجود كتابة عدل في المدينة فان المحكمة تقوم بهذه الأعمال وإدراكا من الوزارة لأهمية مقابلة الاحتياج المتزايد في بعض المدن الكبرى فقد جرى فتح فروع لكتابات العدل الثانية في كل من : جدة وقد افتتح الفرع في وسط البلد في مبنى المحكمة السابقة ، وفى الرياض في مركز عرقة وفى شرق الرياض .
و تؤدي كتابات العدل الثانية خدمة خاصة لذوي الظروف والاحتياجات الخاصة كالمرضى والعاجزين والسجناء ومن في حكمهم بان يتم تكليف كاتب العدل للشخوص إلى موقع طالب الخدمة وتقديمها له في موقعه مراعاة لظروفه وتقديرا لاحتياجه .
أعمال كتابة العدل الثانية
فيما يلي, قائمة بالاعمال التي تتولاها كتابة العدل الثانية ومتطلبات انجاز المعاملات المختلفة بها.
1- الوكالات :
حضور الموكل ومعه هويته الرسمية .
• يكتفى بالهوية بالنسبة للرجل عن إحضار شاهدين في جميع الوكالات ما عدا نموذج الوكالات العامة وما يماثلها .
تنبيه :
أ-الوكالات المراد استخدامها خارج المملكة ما عدا استقدام العمال , لابد من تصديقها من وزارة العدل أو من له صلاحية بالتصديق كرئيس كتابة العدل أو فرع الوزارة وكذلك يلزم تصديقها من وزارة الخارجية أو من أحد فروعها .
ب-ينبغي احتفاظ الموكل بصورة من الوكالة للرجوع إليها عند الحاجة .
ج-عند فقدان أصل الوكالة فيلزم إصدار توكيل جديد لا يغلف أصل الوكالة .
د- إذا كان الموكل وكيلاً أو ناظراً أو ولياً فيجب إحضار صك الوكالة أو النظارة أو الولاية المخول له بالتوكيل .
هـ-يكون التوكيل عن الشركات بحضور ممثل الشركة النظامي مع أصل عقد الشركة إذا كانت صلاحياته تخوله ذلك وله حق توكيل الغير .
و-للأب التوكيل عن أولاده القاصرين عن سن الرشد دون الخامسة عشرة بولايته الجبرية وإحضار صك الولاية للابن البالغ الخامسة عشر فما فوق إذا كان قاصراً عقلياً .
2- وكالة الاستقدام :
حضور الموكل ومعه هويته الرسمية والتأشيرة الأصلية أو صورة مصدقة من مكتب الاستقدام أو مكتب العمل .
تنبيه :
الوكيل في الاستقدام يشترط أن يكون أحد الفئات التالية :
• سعودي .
• مكتب مرخص له بالاستقدام .
• الشخص المراد استقدامه .
• شخص يعمل تحت كفالة صاحب التأشيرة.
3- إلغاء الوكالات :
• حضور الموكل أو الوكيل الراغب في الإلغاء مع أصل الوكالة أو صورتها أو إحضار رقمها وتاريخها أو إذا أمكن التعرف عليها متى كان الإلغاء في جهة صدور الوكالة .
4- الكفالات الحكومية :
• حضور الكفيل ومعه هويته الرسمية .
• خطاب من الجهة طالبة الكفالة .
• إحضار شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية .
• التصديق على ملاءة الكفلاء من الجهة المختصة .
5- التنازل عن جنسية :
• حضور المرأة المتنازلة عن جنسيتها ومعها جواز السفر .
• خطاب من الأحوال المدنية .
• حضور زوج المرأة المتنازلة ومعه هويته الرسمية .
• حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية .
6- التنازلات المالية :
• حضور المتنازل ومعه هويته الرسمية .
• تقديم استدعاء يوضح فيه الشيء المتنازل عنه .
• إحضار ما يثبت صفة المتنازل .
• حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية .
تنبيه :
• التنازل عن العقارات من اختصاص كتابات العدل الأولى .
• التنازل عن الديات والإصابات البدنية من اختصاص المحكمة .
7-تعديل الاسم الأول :
• حضور المقر الراغب في تعديل اسمه ومعه هويته الرسمية .
• خطاب من الأحوال المدنية .
•إذا كان الراغب تعديل اسم مضافاً في سجل رب الأسرة ( زوجة – بنت – ابن ) يتم تغيير الاسم في الأحوال المدنية دون الرجوع لكتابة العدل .
8-استلام المبالغ :
• حضور المقر بالاستلام ومعه هويته الرسمية .
• تقديم استدعاء موضحاً فيه ما يرغب الإقرار به .
• حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية .
تنبيه :
المبالغ المحكوم بها من قبل المحاكم يتم توثيق استلامها من قبل مصدر الصك .
9- تسجيل عقود الشركات :
• حضور الشركاء معهم هوياتهم الرسمية أو من ينوب عنهم بصفة شرعية .
• ورود خطاب من الجهة المختصة بطلب تسجيل العقد .
• إحضار صور للعقد بعدد الشركاء مع نسخة واحدة إضافية .
• حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية .