معلومات مهمه
الوظائف الكتابية
ياشباب بالنسبة للي قدم على الوظائف الكتابية حبيت أفيدكم بمعلومات أخذتها من موقع وزارة الخدمة المدنية وإن شاء الله تفيدكم
عموما ، الوظايف الكتابية تنحصر في ثلاث أقسام : - كاتب ضبط <--- المرتبة السادسة
- كاتب عدل <--- المرتبة السابعة
- كاتب سجل <--- المرتبة الرابعة
بمعنى أوضح اللي قدم على الوظائف الكتابية راح يكون إن شاء الله كاتب سجل وأمورها بسيطة إن شاء الله
تعريف موجز : <--- يفيدنا مستقبلاً إن شاء الله وقت المقابلة الشخصية - تتعلق بأعمال تسجيل جميع الدعاوي والمرافعات والاقرارت والانهاءات وتنظيم المحاضر والصكوك وحفظ أوراق جميع المعاملات والاشراف المباشر على الموظفين وتوجيههم والقيام بالأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال
الأعمال التي يختص بها كاتب السجل : <--- يفيدنا مستقبلاً إن شاء الله وقت المقابلة الشخصية - تسجيل وتهميش الصكوك ودفتر السجلات
- حفظ السجلات والوثائق والعناية بها
- الإشراف المباشر على أعمال وموظفي كتاب السجل وإعداد التقارير <--- خاص للي ترقى لمرتبة أعلى
( مهم ) القدرات والمهارات المطلوبة في كاتب السجل : <--- يفيدنا مستقبلاً إن شاء الله وقت المقابلة الشخصية - معرفة بالأسس الأساسية المتعلقة بعمل كتاب السجل
- معرفة بالأنظمة والتعليمات والتوجيهات المتعلقة بتسجيل الصكوك وجميع الدعاوي والمرافعات والإقرارت
- معرفة بقواعد اللغة العربية وبقواعد الإملاء
- قدرة على الكتابة بوضوح
- قدرة على تذكر التعليمات والتوجيهات والأنظمة المتعلقة بأعمال التسجيل
- قدرة على الاشراف على أعمال كتاب السجل وإعداد التقارير
- القدرة على تطبيق المعارف أعلاه بمهارة
الإحالة: مذكرة توجه من مكتب الإحالات تحت إشراف الرئيس.
الضبط: تدوين العقود والإقرارات الشرعية والنظامية في المجلد الخاص بذلك ويسمى مجلد الضبط.
مجلد الضبط: دفتر متسلسل الصفحات تضبط فيه العقود والإقرارات, ويوقع فيه الأطراف والشهود ويحمل رقما متسلسلا غير متناه.
كاتب الضبط: الموظف المختص بتحرير جميع ما يتم ضبطه لدى كاتب العدل في مجلد الضبط وما يترتب على ذلك من تنظيم صك ونحوه والقيام بكل ما يعهد به كاتب العدل في نطاق واجبات الوظيفة.
التسجيل: نقل محتوى الصكوك المنظمة حرفيا بعد ضبطها لدى كاتب العدل وما يطرأ عليها من شروحات في السجل, ويتم تحت رقم متسلسل غير متناه .
السجل: دفتر متسلسل الصفحات يسجل فيه الصكوك وما يطرأ عليها حرفيا , ويحمل رقما متسلسلا غير متناه .
المسجل: الموظف المختص بتسجيل الصكوك بعد توثيقها وما يطرأ عليها الصادرة من كاتب العدل المباشر أو سواه ممن له حق الإجراء من الناحية الشرعية والنظامية إلى سجلها.
الصك: الوثيقة المستكملة لإجراءاتها الشرعية والنظامية المتضمنة لمحتوى ما تم ضبطه لدى كاتب العدل.
رقم وتاريخ الصك: رقم وتاريخ تسجيله في سجله, ويدونان بأعلى الصك مشتملا على تقسيم كاتب العدل.
التوثيق: مجموعة الإجراءات التي يقوم بها كاتب العدل في ضبوطه وسجلاته ابتداء من الضبط وانتهاء بتوقيع الصك وختمه وتسليمه.
التهميش: الإجراء الطارئ على الصك أو السجل أو دفتر الضبط من نقل أو رهن أو توثيق أو إيقاف أو إلغاء أو تعديل أو إضافة ونحوه.
التظهير: التنويه في المكان المخصص لذلك في الصك برقم جلد الضبط وصحيفته وجلد السجل وصحيفته وعدد التسليم وتوقيع كاتب الضبط والمنظم.
الخرجة: الاستدراك الناشئ عن سهو فيما تم ضبطه أو تسجيله أو تنظيمه, توضع على صحيفة الضبط أو السجل أو الصك وتكون أمام موقعها الأصلي ما أمكن وتعطى رقما يدل على موضعها.
الإفراغ: نقل ملكية محتوى الصك أو جزء منه من طرف إلى آخر.
الحجة: صك استحكام بملكية عقار معين مستكملا لجميع الإجراءات الشرعية والنظامية يصدر من المحكمة المختصة.
الفرز: تجزئة محتوى الصك إلى عدة أجزاء وفق التعليمات المنظمة لها.
الدمج: ضم صكوك محدودين متجاورين أو أكثر في صك واحد.