حياك الله أخوي
أولا لا تشيل هم تعلم الشغل الشباب بالدوائر كلهم نخوه راح يعلمونك كيف الشغل من أوله إلى أخره ولا تحس انها صعبه راح يكون الشغل مقسم بينك وبين اخوياك امناء السر معك بالدائرة .
لكن ابعرج لك على أهم مهام هذه الوظيفه
1- استقبال القضيه وتقيدها في سجل وارد القضايا .
2- عرضها على رئيس الدائره لتحديد موعد جلسه ( بعض المشايخ يسمح لأمناء بتحديد الجلسات من غير الرجوعه له لكن على حسب توجيهاته )
3- كتابة الخطابات وتسجيلها بصادر الخطابات بعد توقيعها من رئيس الدائرة
4 - فتح محضر ضبط جلسه وتدوين الجلسه في المحضر وعرضه على القضاة والخصوم لتوقيع .
5 - كتابة منطوق الحكم وتدوينه بسجل الاحكام
6- بعد ما يتم كتابة الحكم من القاضي الذي درس القضيه وطباعته طباعه نهائيه يتم تصويره كذا نسخه نسخه للدائرة ونسخه للقاضي وحفظ الاحكام بالارشيف ونسخ والاصل ترفق بالقضيه .
7- رفع القضيه بعد الانتهى من فهرستها الى قسم تسليم الاحكام وتدوين ذلك بسجل صادر القضايا .
8- استقبال المراجعين وخدمتهم .
اتمنى اني لم انسى حاجه
واتمنى التوفيق لنا ولك ..
والسلام عليكم .