ثالثا : البرنامج التدريبي لتهيئة المرشحين للإبتعاث
ستقوم إدارة البرنامج بتنفيذ برنامج تدريبي لغرض تهيئة المرشحين للابتعاث الذين اجتازوا اختبارات القبول والمقابلة الشخصية وتم ترشيحهم لبدء البرنامج الإعدادي؛
لتزويدهم بالمعارف والمهارات اللازمة التي تساعدهم على مواجهة مشكلات
الحياة اليومية في دول الابتعاث؛
إذ تحرص إدارة البرنامج أن تقدِّم في هذه الدورة عدداً من
المحاضرات والندوات التي يمكن فيها تزويد المرشح بالمعلومات التالية :
- معلومات عن نظام الإبتعاث وحقوق وواجبات المبتعث.
- معلومات عن بلد الإبتعاث (قوانينه ، عاداته وتقاليده الإجتماعية ،
نظامه الدراسي والأكاديمي ، ونظامه الطبي ،والمالي،والسكني) .
- معلومات معرفية تتمثل في التهيئة النفسية والاجتماعية للمبتعث ،
ومعلومات عن البرنامج الدراسي, وتطوير الذات إضافة إلى المحاضرات الدينية والتوعوية.
- أي برنامج أو معلومات أخرى ترى إدارة البرنامج مناسبته.
وسيقوم بتقديم هذه البرامج وورش العمل عددٌ من المختصين بمشاركة
أعضاء من سفارات بلدان الإبتعاث لنقاش مفتوح مع المرشحين،
كما ستتم دعوة عدد من الشخصيات القيادية والدينية في المجتمع
لإرشاد أبنائهم المرشحين للإبتعاث وتبادل الخبرات.
ملاحظات عن برنامج التهيئة :
* هذا البرنامج ليس فيه اي رسوب
* وضع هذا البرنامج لتحقيق الفائدة الكبرى للمبتعث
* يتم الاستبعاد من هذا البرامج لحالة واحده فقط .. الغياب يومين كاملين .. او 12 ساعة متفرقه
* يتم تنفيذ هذا البرنامج في اكاديمية الجزيرة العالمية في كلاً من [ الخبر - الرياض - جده ]
* سيتم تخييرك بين اي المدن التي تفضلها لبرنامج التهيئة
عندما تتقدم بالتسجيل في برنامج الابتعاث لأول مره
* يتم تقسيم الطلاب فيه في فصول حسب مستواها في اللغة الانجليزية
* برنامج رائع جداً لتكوين الصداقات والعلاقات مع المبتعثين
* من يجتاز هذا البرنامج فهو مرشح نهائياً للابتعاث بأذن الله
* مدة هذا البرنامج 4 اسابيع
* خلال هذا البرنامج سيتم اخذ رغباتك من دول الابتعاث المتوفره
* سيتم اعلان اسماء الطلاب والدول التي تم قبولهم فيها بالاسبوع الثالث بأذن الله
* سيكون هناك حفل تخرج من هذا البرنامج نهاية اخر يوم منه
وسيتم توزيع شهادات انهاء هذا البرنامج بعد نهاية برنامج تهيئة المبتعثين ..
تقوم بالتواصل الدائم مع المنسق الخاص بجامعتك او دولتك ..
للحصول على نسخة من القبول الجامعي النهائي الذي ستصدره لك الجامعة
وبعد ذالك تقوم بالتقدم لأستخراج الفيزا الدارسة الخاصة بدولتك ..
رابعا: إجراءات إصدار قرار الإبتعاث وتذاكر السفر
عند إتمام المرشح للإبتعاث لجميع الإجراءات السابقة، واجتيازه البرنامج التدريبي بنجاح؛
يتقدم المرشح للبعثة إلى إدارة البرنامج لإكمال مسوغات الإبتعاث المتبقية
وهي إصدار القرار النهائي للإبتعاث الذي يتطلب إحضار الوثائق التالية:
*
1- صورة من قبول معهد اللغة والجامعة (ممن لا تتولى إدارة البرنامج ترتيبات قبولهم).
*
2- صورة من جواز السفر ساري المفعول بالإضافة لصورة التأشيرة (الفيزا).
*
3- صورة بطاقة الأحوال و صورة دفتر العائلة في حالة وجود مرافقين.
*
4- وثيقة التخرج الأصلية بالإضافة إلى السجل الدراسي.
*
5- صورة شهادة إنهاء برنامج التهيئة الإعدادي.
*
6- تعبئة الاستمارة المُعَدَّة لإصدار القرار النهائي للابتعاث.
*
7- تعبئة المرشح نموذج التعهدات وتوقيعه عليها.
ملاحظات على قرار الابتعاث وتذاكر السفر :
* يتم الاعلان عن موعد استلامك لقرار الابتعاث وتذاكر السفر قبل 16 يوم من تاريخ سفرك
* يتم تسليمك قرار الابتعاث وتذاكر السفر قبل 10 ايام من موعد سفرك
* تقوم المؤسسة العامة بعمل حجوزات تذاكر السفر لك وغالباً يكون قبل بداية دراستك بأسبوع او اسبوعين
* يتم استلام قرار الابتعاث وتذاكر السفر من كلية الاتصالات والمعلومات في الرياض, مبنى رقم 19
ظ