قال المتحدث الرسمي لوزارة الخدمة المدنية عبدالعزيز الخنين ان اللجنة المكونة من وزارة المالية ووزارة الخدمة المدنية قامت بإعداد برنامج الكتروني يشمل بيانات المشمولين بالأمر الملكي الكريم لموظفي البنود والمستخدمين والأجور وبند محو الأمية والمعلمات البديلات.
وأشار الخنين في تصريح نشرته صحيفة اليوم إلى وضع البرنامج على موقع وزارة الخدمة المدنية الالكتروني لتقوم الجهات بتسجيل بيانات موظفيها المشمولين بالتثبيت على الاستمارة الالكترونية، وقد منحت كل الجهات الحكومية صلاحيات الدخول تسهيلا للتسجيل على الموقع، وأضاف الخنين أنه تم تحديد موعد التسجيل بدءًا من يوم 19 - 5 - 1432 هـ وحتى يوم 30 -10 - 1432 هـ, وبإمكان الجهات الحكومية التي تنهي أعمالها ابلاغ اللجنة لاستكمال الاجراءات النظامية بذلك حتى وان كانت الجهة قد انهت عملها قبل الوقت المحدد، وأشار الخنين الى ان هناك العديد من الجهات الحكومية بدأت التسجيل ومن ضمنها وزارة التربية والتعليم ووزارة الصحة وبالتالي فإن لجنة التثبيت تعمل في انهاء الاجراءات أولا بأول فهي عملية متكاملة، وأوضح الخنين أنه بعد تسجيل كل جهة لبيانات الموظفين وبعد المراجعة والتدقيق ترسل كل جهة خطابا نهائيا للجنة يوضح به اكتمال تسجيل الموظفين ومن ثم تقوم اللجنة بطباعة البيانات، وقال الخنين: انه تم تخصيص فريق متخصص بالدعم الفني والمعلوماتي للبرنامج يتلقى استفسارات من الجهات الحكومية بشكل مستمر