زي ما قلت سابقا , تاخذ خطاب , أو كما يسمونه ( نموذج العمل في مدرسة أهلية وهو موجود حاليا في أدارات التعليم ) وتعبيه بالبيانات المطلوبة وترسلة لجهات الاختصاص..