اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة روح مطير
جزاك الله الجنة وما تتمني..
بس استفسار بسيط.."ما طبيعة عمل أخصائية شئون الموظفين"؟
|
تفضلي عزيزتي ,, بعد إذن صاحبة الموضوع ,, هذا الوصف الوظيفي بشكل عام ,,قدمته لك من طبيعة شغلي الحالي,, لكن أكيد فيه شغلات متشابهة مع شركة ابن خلدون لأنهم يركزون على التعليم و التدريب معاً ,,
الواجبات الرئيسية :
1 -تحرير كشوف مستوفية البيانات بالمقبولين لكل وظيفة ومواعيد استلام العـمـل.
2 -استلام مسوغات التعيين وحفظ كافة البيانات اللازمة والمستندات الخاصة بكل موظف في ملف خدمته.
3 -القيام بتنسيق مواعيد استلام العمل للمقبولين ممن اختارتهم لجان المقابلات عن طريق التنسيق مع الإدارات والقطاعات المختلفة.
4 -العمل على استقبال الموظفين الجدد وتجهيز مقابلة استلام العمل لهم مع الإدارة العليا ومتابعة كافة استفساراتهم ، مع العمل على تعريفهم بملخص عن هيكل الشركة وقطاعاتها وإداراتها ، وكذلك طبيعة نشاطها ونبذة مختصرة عن العمليات القائمة بها وأسماء مديري الإدارات والإدارة العليا و تقديم الموظف الجديد إلى الإدارة التي سيعمل بها حيث يتولى المديرالمسؤول تعريفه باختصاصاته الوظيفية .
8 -حساب الإجازات المستحقة للموظف بعد اعتمادها من المدير المباشر ومدير الموارد البشرية طبقاً للائحة الإجازات المعتمدة والقيام بتسجيل تلك الإجازات بملف الموظف أولاً بأول.
10-متابعـة حركة التنقلات الأفقية ( التنقلات بين المواقع ) والرأسية ( الترقـي ).
11-تسـجيل نتائج الدورات التدريبية في سجل الموظفين وبملف خدمة كلّ منهم.
12-القيام بالإجراءات الخاصة بالموظفين المنتهية خدماتهم وتسليمهم الأوراق الخاصة بهم.
15-القيام بإعداد البيانات الخاصة بالهيكل التنظيمي والتي تساعد على اتخاذ القرارات السليمة.
16-إعــداد الجداول التي تحتوي على كافة بيانات الموظفين بالشركة شاملاً التقييم ، الاسم ، الوظيفة ، الموقع ، تاريخ التعيين ، مدة الخدمة.
17-القيام بحصر أسماء الوظائف ودرجاتها المالية وأسماء الموظفين شاغلي الوظائف وطبيعة العمل المحيط بالوظيفة ، فضلاً عن الإدارة أوالموقع التابعـة لهـا.
18-تجميع الاحتياجات من المواقع والإدارات المختلفة للوظائف الخالية خلال العام ، مع حصرها في بـيـــان شامل مع رسم خطة زمنية للتعيينات طبقاً للأولويات الواردة بالبيان التجميعي.
19-العـمـل على تعـديل بيـان الإحتياجات التجميعي بالخصم بعـد استلام الموظفين الجـدد للعـمـل.
16-العمل على إرسال تقييم الأداء السنوي للإدارات والقطاعات المختلفة وتحليل تقييم الأداء الشهري والسنوي لإمكانية تحديد الاحتياجات من المواقع أو التحويلات أو إنهاء الخدمات أو التدريب (بمسـاعـدة أخـصـائي التدريب والتنمية).
17-إعـداد التقارير الدورية عن حركة التعيينات على مستوى الوظائف المختلفة مع تسجيل المؤشـرات من حيث ندرة بعض الوظائف.
18-وضع خطة للتأمينات الإجتماعية وأهمية دورهـا في العمل على تحفيز الموظف.
19-إحتساب الاشتراكات المستحقة شهرياً مع تجهيز استمارات السداد بعد استبعاد من انتهت خدماتهم ، فضلاً عن تسوية الحسابات مع الهيئة العامة للتأمينات الإجتماعية أولاً بأول.
20-متابعـة تنفيذ القواعـد واللوائح العامة بالشركة ومدى التزام الموظفين بهـا.
بالتوفيق إن شاء الله ,, و يارب ما تكوني ورقة صفراء و تكوني خضراء على طول