من مسؤي المستندات الالكترونيه
الحذف ولا الاختراق
اي العوامل التاليه يستدعي النظر في المكاتب القديمه
بسسب زياده عدد الموظفين
النظر في التظيم الهيكلي من اجل اعاد ه التأسيس
حفط المحفوظات بشكل محموعات متشابهه او ابواب
- جغرافي موضوعي
بطاقه المناسابات والصور
نشطيه ولا محفوظاتت كثيره النشاط
غير نشيطه ومستديمه
او منتهيه