مطلوب للعمل فورا في مدينة حائل منسق تدريب

وصف وظيفي لوظيفة منسق التدريب

المسمى الوظيفي:
منسق تدريب

الغرض العام:
يشارك في وضع الخطط التدريبية من خلال تحليل البيانات والمعلومات بما في ذلك المشاركة بوضع التقديرات المالية اللازمة لتنفيذها وذلك وفقا للأسس والقواعد والنظم المعمول بها في الجهة.كما انة يملك صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ العمل الخاص بالمدربين والتدريب .
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

المؤهل العلمي:دبلوم

الخبرة العملية: يفضل من لدية خبرة في مجال التدريب.

البرامج التدريبية : يفضل من لدية برامج تخصصية في مجال التدريب.

القدرات والمهارات:

القدرة على التعامل مع الآخرين.
المهارات الأساسية في التدريب عن بعد
مهارات تحديد الاحتياجات التدريبية
مهارات إعداد الخطة التدريبية
مهارات تصميم البرامج التدريبية
مهارات إعداد الحقيبة التدريبية لبرامج خاصة بالتدريب عن بعد
مهارة تقييم التدريب
الدقة وقوة الملاحظة
فن التواصل مع الأخرين
الصبر واللباقة
الصدق

المهام والواجبات التفصيلية:

يشارك في وضع الخطط التدريبية وذلك من خلال تحليل المعلومات والبيانات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية بما في ذلك المشاركة بوضع التقديرات المالية اللازمة لتنفيذها.

يصمم نماذج الاستقصاء المستخدمة في البرامج التدريبية والخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية ونماذج البرامج التدريبية المنفذة.

يتأكد من تنفيذ الإجراءات المتعلقة بخطط التدريب بما في ذلك التأكد من توفير كافة المستلزمات الخاصة بتنفيذ البرامج التدريبية من تجهيز قاعات التدريب وتوفير الوسائل التدريبية.

يشارك في تقييم البرامج التدريبية التي تم تنفيذها بما في ذلك إعداد التقارير اللازمة بشأنها وتضمينها بالنتائج والمعوقات والمقترحات لتطوير تلك البرامج.

ينفذ إجراءات التعاقد مع المؤسسات التدريبية المنفذة للبرامج بما في ذلك التأكد من صرف نفقات البرنامج وذلك بالتنسيق مع الوحدات المالية المعنية.

يتأكد من جمع وحفظ وتصنيف المعلومات والبيانات الخاصة بالمدربين والمتدربين والمؤسسات التدريبية المنفذة للبرامج في قاعدة البيانات المتوفرة لدى الجهة.

يشارك بالبرامج العلمية والتدريبية والمؤتمرات واللقاءات العلمية التي تعقدها المؤسسات التدريبية وذلك بهدف تطوير القدرات الذاتية.
يقوم بما يسند إليه من قبل الرئيس المباشر.

التنسيق مع المدربين المختصين لتنفيذ البرامج
التدريبية.

تجهيز وطباعة الشهادات.

قبل بداية الدورة التدريبية:

الاتصال بالمتدربين ( رسائل ، هاتف ، مقابلات شخصية)
و إخطارهم بموعد ومكان والفترة الزمنية للنشاط التدريبي
الاتصال بالمشاركين والتأكد من حضورهم.
الاتصال بالأماكن المقترح تنفيذ الدورة بها والحصول على عروض أسعار وزيادة الأماكن لاختيار أنسبها.
الاتصال بالمدربين والتنسيق بينهم وإعطائهم جدول الدورة.
استلام خطة كل جلسة تدريبية من كل مدرب.
استلام الأدبيات الخاصة بكل مدرب وتسليمها للطباعة والتصوير.
ترتيب الأدبيات تبعا لاستخدامها بالتدريب.
تجهيز الأدوات التدريبية المساعدة والتأكد من صلاحيتها للعمل.
شراء وتجهيز ملفات التدريب الخاصة بكل متدرب والأدوات المكتبية التي سيحتاجها.
توفير وسيلة نقل لكل الاحتياجات التدريبية لمكان الدورة.
توفير وسيلة نقل للمتدربين .
تجهيز مبلغ من المال لتغطية المنصرفات أثناء فترة الإعداد.


(المتزامن( أثناء التدريب:


مراجعة تنظيم القاعة الصوتية الالكترونية بما يتناسب مع نشاط كل جلسة.
توفير وسائل التدريب المعينة.
المحافظة على الهدوء ومنع او طرد أصحاب الألفاظ السيئة
التحضير لليوم التدريبي التالي.



الراتب والبدلات:
الراتب الأساسي: 1500 ريال
بدل النقل:500 ريال
بدل السكن:500 ريال
بدلات أخرى: لا يوجد
إجمالي الراتب الشهري:2000 ريال سعودي وقابل للزيادة مع مدة العمل
في المركز ويصل ل6000الالف شهريا واكثر

عبر الايميل التالي
roooh-al-ebdaa1@hotmail.com
بالتوفيق للجميع

كل الشكر لصاحبة الموضوع