تتم المطابقة الالية يعني عند الموظفة بيانات المتقدمة تدخل عليها عن طريق السجل المدني وقدام كل بيان مكتوب مطابق او غير مطابق مثلا السجل المدني ..... مطابق/غير مطابق نوع المؤهل تربوي...... مطابق /غير مطابق وهكذا......