( ملاحظة منقول)
سوف استعرض بعض الجوانب التي اتفقنا عليها بالمدرسة مبدئياً ( مدير + وكيل ) كمهام للمساعد الاداري :
1- متابعة الغياب يوميا ( رصد - وتسجيل بالحاسب وارسال رسائل sms عبر البرامج المعروفة بالاشتراك ) مع متابعة اتصالات اولياء الامور .
2- التأكد من البيانات المدخلة ( طلاب + معلمين) اي كانت وتحديث البيانات ومعلومات الاتصال ..الخ
3- متابعة ملفات الطلاب وادخال تقارير الطلاب ونتائجهم
4- متابعة التعاميم سواء رسمية او داخلية مع المعلمين
5- التنسيق مع المعلمين في متطلباتهم ككشوف المتابعة والتقارير
6- متابعة التعاميم التي تتطلب رصد وبيانات
7- التدرب على برنامج النظام المركزي لاستلام اجزاء من العمل به ومساعدة الادارة في البيانات او الرصد سواء للمعلمين او الطلاب
اخيراً .. التنسيق مع الادارة في الاعمال اليومية او الاسبوعية كالخطط والاستراتيجية التي تسير عليها العملية التعليمية والتربوية بالمدرسة .. مع الحرص على ان جميع ماسبق يكون وفق التنسيق العام بين ( المدير والوكيل والمساعد الاداري ) لكي يكون العمل وفق التكامل بين جميع الاطراف
( اتمني لكم الفايده)