عرض أول مشاركة غير مقروءة
أدوات الموضوع إبحث في الموضوع انواع عرض الموضوع
يوم أمس، 06:46 PM المشاركة رقم: 1
الكاتب
وش ذنبي
عضو متواصل



المعلومات

التسجيل: مايو 2011
العضوية: 182588
المشاركات: 48
بمعدل: 0.11 يوميا
معدل تقييم المستوى: 17784
نقاط التقييم: 1778186

التوقيت

الإتصال



المنتدى: وظائف المنطقة الشرقية
الوظيفة الشاغرة في شركة اميانتيت (الموظفين ممثل العلاقة


الوظيفة الشاغرة في شركة اميانتيت في مدينة الدمام.
فقط للالسعودي
الموظفين ممثل علاقة
الواجبات والمسئوليات


الرجاء قراءة ملاحظات الإرشادات قبل و
أثناء إكمال هذا الوصف JOB

* الغرض من الوظيفة

تتبع القياسات الإدارات والشركة التي تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. تنفيذ وتنسيق أنشطة مكتب الاداري وتخزين المعلومات واسترجاعها، ودمج لتوزيعها على الموظفين والزبائن. أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمكتبية اللازمة لتشغيل منظمة بكفاءة.

تحديث الوثائق الرسمية:

البيانات الرئيسية التحديث الموظف، والإجازات السنوية، معلومات تذكرة، سنوي بدل السكن والإقامة معلومات جواز السفر، وتفاصيل البنك في SAP.

الحفاظ على نفس المعلومات في ورقة اكسل والتحديث اليومي للإشارة سريعة وللحصول على تقارير مثل الإقامة، انتهاء جواز السفر، واجازة تقرير التوازن.

دخول الموظفين المعينين حديثا على معلومات مثل الإقامة، جواز السفر، التأمينات الاجتماعية، رخصة العمل، الخ.

وتبقي سجلات الموظفين يصل إلى تاريخ من قبل التغييرات معالجة وضع الموظفين في الوقت المناسب.

يحافظ على ملفات الموظفين في الامتثال للمتطلبات القانونية المعمول بها.

مساعدة العاملين مع أي قضايا ادعاء منفعة أو القلق.

إصدار وثيقة رسمية:

التنسيق مع وزارة الحكومة النائب / الأمن علاقة لترتيب إصدار بطاقات الإقامة / بطاقات الهوية، وملصقات السيارات الخ حيث تنطبق على موظفي الشركة والمقاول *******.
إعداد الأوراق اللازمة لتجديد وثائق رسمية مثل الإقامة، وتسجيل المركبات، تصاريح العمل، الخ معرف الشركة والتحديث في النظام بعد تجديد.
إعداد وإحالة الوثائق اللازمة لgovernme مندوب علاقة. للحصول على الخروج / إعادة تأشيرات دخول، والأسرة تأشيرة، تأشيرة زيارة، تأشيرة الخروج، والهاتف / اتصالات الهاتف الخليوي، الخ. شهادة من وثائق من غرفة تجارة وزارة الشؤون الخارجية، وزارة التجارة ومكاتب شرطة المرور الخ.
الحفاظ على تحديث الموظفين الشخصية وغيرها وثائق ملف / الرسمية والاحتفاظ بها تحت وصاية آمنة.

القروض:


التقدم عطلة، في البيت بدل الإيجار، وقروض الراتب، في حالات الطوارئ القروض وغيرها، يجب الحصول على موافقة من المعنيين وإلى الأمام لإدارة الشؤون المالية للدفع.


المرتبات عملية

أدخل ورقة الوقت، وبمرور الوقت، خصم، وتكلفة محاكاة التوزيع، الإصدار، ابدأ، وطباعة تقرير البنك نقل وتسجيل الرواتب، وإرسالها إلى إدارة الشؤون المالية وترتيب نقلها إلى المصارف المعنية في حسابات الموظفين.

مراجعة الفواتير القوى العاملة التعاقدية، رقم الهاتف / الهواتف الخلوية، كل نوع من تقارير النفقات، الحصول على موافقة من المعنيين وإلى الأمام لتمويل قسم للدفع.

إنهاء الدفع :

في وضع الصيغة النهائية لإنهاء / وثائق استقالة الحصول على تصريح من المعنيين
أقسام إعداد تسوية نهائية وإلى الأمام لإدارة الشؤون المالية للدفع.

تأمينات خاصة:

إعداد الوثائق اللازمة لتغطية التأمين على الممتلكات كل المخاطر، وخاصة للسيارات / تجاري، معدات كل المخاطر، ومجموعة الحوادث الشخصية، يعقد مجلس النواب، وما إلى ذلك تعويضات العمال، وإلى الأمام لالمعنية من خلال وزارة المالية لتغطية. في حالة حدوث أي حادث إعداد المطالبة اللازمة وإلى الأمام لشركة التأمين للحصول على تعويض.

التأمينات الاجتماعية :

إعداد الوثائق اللازمة لتغطية جميع الموظفين الذين تم تعيينهم حديثا، وإلى الأمام إلى مكتب التأمينات الاجتماعية للتسجيل. إعداد تفاصيل الاشتراك الشهري، وترتيب الدفع عن طريق إدارة الشؤون المالية. في حالة وقوع حوادث الوظيفية ذات الصلة، وإعداد / الى الامام وثيقة ضرورية لمكتب التأمينات الاجتماعية.

دعم إدارة الخدمات:

التنسيق مع قسم الاتصالات. للحجز السفر الجوي وغيرها من الترتيبات حسب الحاجة. وتعد وثيقة ضرورية لحجز التذاكر، وترتيبات النقل / للقيام بمهام رسمية.


القوى العاملة التعاقدية

بالتنسيق مع الإدارة المعنية، وترتيب / توريد الايدي العاملة على الخدمات / الإدارة المدنية للاجتماع مع احتياجاتهم.
التحقق من الفواتير القوى العاملة التعاقدية، رقم الهاتف / الهواتف الخلوية، كل نوع من تقارير النفقات، آل Gossaibi الخ الطعام، يجب الحصول على موافقة من المعنيين و إلى الأمام لتمويل قسم للدفع.

. تقارير

إعداد تقارير شهرية عن نشاط القسم والتي هي ضرورية لاطلاق وظائف لائحة. قسم. إعداد التقارير الدورية للإدارة، كما يلزم، أو طلب.


تقتضي معرفة والمهارات والخبرات *



التخرج في أي كلية.

معرفة جيدة الإنجليزية والعربية.
ثلاثة أو سنتين خبرة في خط مماثل من المسؤولية.
الدوافع، مسؤولة وموثوق بها.
المعرفة في وورد، إكسل، باور بوينت، SAP الخ.
* لتطبيق لهذه المهمة:

ارسال السيرة الذاتية والهوية الخاصة بك السعودي فحصها نسخة على البريد الإلكتروني أدناه career@amiantit.com

في SUBJET كتابة اسمك + ER (أي السيرة الذاتية آخر سيتم تخطي)

نعم يجب أن يكون لدينا السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية فقط


للأمانة منقول: https://www.btalah.com/showthread.*****..#ixzz23OYltKIj