اسئلة لو ظيفة سكرتيرة


ولك بعض الاسئلة مع الاجابه--------------------------------------------7- من أهم أنواع الاتصالات الإدارية:أ*- صاعدة وهابطة وأفقيةب*- لفظية وغير لفظيةج*- كل ماسبق- من مراحل اتخاذ القرارات مايلي:أ- تشخيص المشكلة وتحليلهاب- تدقيق البيانات والمعلوماتج- إيجاد البدائل المتاحة وتقديمهاد- اختيار عدة بدائل لحل المشكلة10- المدى الزمني للخطة قصيرة الأجل هو :أ*- 3 أعوامب*- عامانج- عام واحد- يعتبر الإنصات الجيد للرؤساء أهم متطلبات تنفيذ المهام بكفاءة:أ- صح*ب- خطأ16- عند عقد اجتماع ما فانه يدعى إليه:أ*- جميع الموظفينب*- المدير والإدارةج- من يلزم حضوره للاجتماعد- المدير والمحاسب والسكرتير ورئيس التوظيف17- المدير الناجح هو الذي :أ*- يخافه الجميعب*- يرضي الجميعج- يحبه الجميعد- يعطي الصلاحيات المناسبة للموظف المناسب18- عندما تقترح الإدارة خطة جديدة فان الواجب هو :أ*- الموافقة عليها بدون مناقشةب*- رفضها من أول يومج*- محاولة فهمها ودراستهاد-ثني الإدارة عنها وإظهار عيوبها19-أهم الشروط في التفاوض الناجح هو أن :أ- تكون قوي اللهجةب- تكون معلوماتك دقيقة وصحيحةج- تعرف نقاط ضعف الخصمد- لاتهتم بما يقوله الطرف الأخر20- أهم ميزة للعمل الجماعي:أ*- تنمية روح الفريق ومصلحة العملب*- عدم احتكار العمل من قبل فردج- إيجاد عمل من لاعمل لهد- التغطية على الأخطاء الفردية22- التخطيط هو :أ*- لايمكن الاستغناء عنه لإعطاء حرية أكبر للموظفب*- واجب لايمكن التفريط بهج- إضاعة للوقت والمال والجهدد- مهم عند حدوث أزمات في العمل23- عندما يطلب منك المدير تقرير عاجلا فاني :أ*- لااراجعه أبداب*- أراجع التقرير بعد الانتهاء منهج-أراجعه مرات عديدةد- اطلب من المدير مراجعته24- عند تجهيزك لمحاضرة او عرض طله منك المدير :أ*- تختار الإستراتيجية التي ترضي رؤسائكب*- تجتهد لجعل المحاضرة شيقةج- تختار المعلومات الدقيقة والموثقةد- تحاول ان تبرز امام رؤسائك26- فريق العمل يتكون من :أ*- أعضاء متساوين في القدرات الفنية والعقليةب*- أعضاء يتصارعون مع فرق العمل الأخرىج- أعضاء يقدرون العمل الجماعي ويتفانون في سبيلهد- أعضاء من تخصص واحد مثل التسويق27- وأنت تعمل كمدير لدائرة ما ، المقابلة الشخصية للمرشح ضرورية حتى:أ*- يمكن معرفة هوايات الشخصب*- تستعرض مهاراتك وقدراتك أمام الموظفينج- تختار المرشح المناسبد- تخفض الراتب المقترح من الكلية للمرشح وذلك للمحافظة على أموال الكلية28- شؤون الموظفين باللغة الانجليزية تعني :A- Food ServicesB-personnel DepartmentC- Accounting DepartmentD- Housekeepingdepartment29- أنت تعمل مدير وأردت ان تعقد اجتماعا فما الواجب عليك :أ*- أن لاتقطع الاجتماع لأي طاريب*- أن ترد على الهاتف الجوال عند اتصال شخصية مهمةج- أن تسمح بدخول السكرتير بالقهوة والماء إكراما للضيفد- أن تجلس على كرسي أفخم من الآخرين30- عندما تكون مفاوضا ناجحا فأنت :أ*- تحطم الآخرين وتفوز عليهمب*- تصل إلى ماتريد بأي ثمنج- تصل الى حل مرضي للجميعد- لاتقبل الهزيمة أو التراجع=============هذا الي اتوقع صحوان شاء الله الكل يحل صح ويجتاز الاختبارامنياتي للكل بالتوفيق