إسم الجهة: ضاحية سمو

مسئول التوظيف: م. عبدالله القحطاني
البريد الالكتروني: a.mohammed@sumou.com.sa

مسمى الوظيفة الشاغرة: Executive Secretary
مجال العمل: عقارات وأراضي
المهام والوصف الوظيفي:
Executive Secretary (G.M. Office Manager)


ملخص الدور :
- يقدم الدعم الاداري للمدير وتشمل الواحبات الاعمال الكتابية العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالمشروعات
- تقديم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة

المهام الرئيسية :
- اعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية
- يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير
- يعد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة
- يحدث اجندة اعمال المدير
- يعد ويحدث تقرير نفقات المدير
- يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين
- يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات
- يقابل ويحيي العملاء والزوار
- يؤكد الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد
- يحدث نظام الملفات الالى والورقي
- يحد ويسعر ويشتري الاثاث المكتبي والمواد الكتابية
- ينسق اعمال المشروعات
- اعمال اخرى تسند اليه

المؤهلات المعرفية والمهارية:
- الاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات
- الحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على العمل بمرونة والسفر اذا اقتضت الضرورة ذلك

ظروف العمل :
- يعمل في بيئة عمل عادية ضمن بيئة مكتبية وقد يتطلب عمله السفر اذا اقتضت الضرورة ذلك

الشروط والمتطلبات:
بكالوريوس
حاصل على مؤهل عالى
الالمام بتطبيقات الحاسب الالى وآداب الحدبث عبر التليفون
مهارات تواصل ممتازة
القدرة على كتابة 60 كلمة في الدقيقة

اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز

نوع الوظيفة:
دوام كامل
الراتب الأساسي: غير محدد

معلومات أخرى


المؤهل الأدنى: بكالوريوس
الخبرة (عدد السنوات): 10
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
العنوان: جدة - مكة المكرمة - المملكة العربية السعودية
الرمز البريدي: 52575

بدلات ومزايا أخرى: - بدل سكن 25%
- بدل نقل 10%
- بدل هاتف 500 ريال شهرياً
تاريخ الإضافة: 17/09/2012

بيانات الإتصال


تعليمات التقديم: ترسل السيرة الذاتية إلى البريد الالكتروني: a.mohammed@sumou.com.sa مع كتابة المسمى الوظيفي (Executive Secretary) في عنوان الرسالة