اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مااس
جزاكم الله خيرا على هذه الايضاحات وبشركم بالوظيفة السنعة^_^
>>الأدمن أسسيستينت ممكن احد يشرحلي وظيفتها؟
|
مساعد إداري - يؤدي أنشطة الدعم الإداري ومكتب للمشرفين متعددة. قد تشمل مهامه تلقي مكالمات هاتفية، وتلقي وتوجيه الزوار، معالجة النصوص، الملفات، والفاكس. مطلوبة مهارات برامج واسعة النطاق، وكذلك البحث في الإنترنت قدرات ومهارات الاتصال قوية. الموظفين في هذه الفئة قد يكون لها أيضا على لقب مساعد قسم، منسق، أو الزميلة.
ا
لأولويات
إدارة تخفيف من التفاصيل الإدارية، وجميع المشاريع
تنسيق تدفق العمل
تحديث ومطاردة تفويض المهام لضمان التقدم إلى المواعيد النهائية
اتخاذ المبادرة في غياب المدير
الحفاظ على المشاريع في الموعد المحدد
الحفاظ على الإجراءات اليدوية لضمان أداء ثابت من الروتين
اتصالات
يؤلف المراسلات / التقارير الخاصة لأو توقيع المدير
ترتيب البريد أساسية من أجل العمل ذات الأولوية للمدرب
تحقق المواعيد النهائية على الطلبات الواردة ووضع الأعمال الأولية في اللعب
ردود عملية على المبادرة الخاصة أو من الاملاء أرباب العمل أو ملاحظات
البحوث والتقارير مجردة أو مشروع
هاتف
التعامل مع جميع الاستفسارات داخل بصفتي
ترتيب "رد" لحماية رئيسه مرة
توفير مواد احتياطية لرد
الطريق في مكان آخر حسب الحاجة تدعو
قيام مسوحات الهاتف / استفسارات حسب الحاجة
التعيينات / اجتماعات
الحفاظ على التقويم؛ التأكد الأحداث التي تتطلب وجود مدرب لل
إصلاح الالتزامات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة رئيسه الوقت؛ السماح القرار / مكتب الوقت
عندما مدرب الكراسي الاجتماعات:
إعداد جدول الأعمال، مقدما
ترتيب قاعات اجتماعات
-يعمل أمينا تسجيل، وإعداد إجراءات دقيقة
خصوصية
أداء لكسب ثقة مدرب الكامل
أؤكد معالجة رصينة للجميع الأعمال
الزوار
شاشة للتحكم انقطاع
توفير نسخة احتياطية عن بيانات حسب الحاجة
ترتيب وسائل الراحة حسب الحاجة
كما رتبت "الإنقاذ" من مدرب القاعدين
جدول يزور بعيدا عن منطقة رئيسه الأولوية لحماية / المهام الخاصة
سفر
ترتيب السفر من خلال وكلاء داخلية أو خارج
ترتيب النقدية السفر مقدما
إعداد الرحلة، رحلة الملف واللوازم
وتعد الأدوات لحساب تقرير مدرب
تقارير المصاريف كاملة بعد رحلة
إدارة البيانات
تحسين / تشديد تخزين / استعادة النظم
تحديث وإدارة مؤشر
إجراءات
تحديث سكرتارية / رجال الدين دليل مكتب
انشاء "tickler" النظام
إعداد "استثناء التقارير" نظام للتعامل مع إجراءات دون إشراف
إمدادات بشكل روتيني قسم إعادة ترتيب
تحديث البريد / الهاتف الدلائل
جعلها متاحة للمتدربين
مشاريع
التعامل مع التفاصيل الإدارية، وجميع المشاريع
البحث عن دور أكبر في مشاريع داخل المناطق الإدارية وغيرها من اختصاص
تسعى التدريب على مشاريع خارج نطاق بلدي
إشراف
كما هو مطلوب، استقطاب وتعيين وتدريب والإشراف على جزء من الوقت أو بدوام كامل، ودفع، أو بدون أجر التطوع / أو موظفي السكرتارية المكتبية
إعداد ومراقبة الميزانيات الإدارية
بعض مساعدين إداريين فقط تنفيذ واجبات المذكورة أعلاه. الآخرين لهم أداء مهامهم جنبا إلى جنب مع السكرتارية. لا يزال البعض الآخر متخصصون في مجال التجارة، التسويق وينبغي، وشؤون الموظفين، أو الهندسة، على سبيل المثال، والتعبير عن لقبه بشكل واضح المنطقة الخاصة من التركيز.
وبشكل أكثر وضوحا لقبك يبلغ المتصلين والمراسلين حول ما تفعله في الواقع ويمكن أن تفعل لفريقك، كان ذلك أفض
/
فكـــــــرة عامة عن الادمن اسستنت ,.
بالتوفيق يارب وان شاء الله قدرت اوصل لك المعلومة