اهلا
هدي بعض المعلومات يمكن تفيد في فهم طبيعه عمل أمين مستودع
من هو امين المستودع :
هو شخص مسئول عن منتجات الشركه داخل المخزن ويكون مسئول بصفه عامه عن كل شئ فى المخزن
عن المنصرف والوارد والمرتجع والمباع .. وكل شئ عن البضائع الموجوده بالمخازن
لكى يصلح شخص ما لان يكون امين مستودع
لشركه لابد ان يكون ملم بالاشياء الاتيه :
1- الامانه والتدين.
2- قوه الشخصيه .
3- الحيطه والحذر.
الامانه والتدين:
من خلال اسم الوظيفه (( امين مستوع )) ياتى اسم الوظيفه من صفه الامانه ، وهى صفه كريمه من صفات المسلم الحق
ولابد ان يكون امين المستوع يعلم ان بضائع الشركه امانه فى ايده ، وانه المسئول الوحيد عنها ولابد ان يتحلى بالتدين والايمان
لمواجهه اى ضغوط نفسيه من داخله او ضغوط خارجيه تحثه على خيانه الامانه او التلاعب بالبضائع المسئوله منه .
قوه الشخصيه:
امين المستودع بالتاكيد يعمل معه عمال . مختصون فى النقل والرص والترتيب .. وغير ذلك
ولابد لـ امين المستودع ان يتحلى بقوه الشخصيه حتى يستطيع حكم هؤلاء من الانفلات من حدوده او تجاوزها
بالاضافه ايضا الى الحفاظ على البضائع من خلال اى شخص يدخل الى المخازن .. حتى لو كان صاحب الشركه
الحيطه والحذر:
من خلال التعريف بوظيفه امين المستودع يتضح ان هذا الشخص يتحمل مسئوليه بالالاف وهذا حسب اتساع نشاط الشركه
وبالتالى لابد ان يتصف بالحيطه والحذر من الاعداد والسرقات وان يستعين فى كل اعماله بفواتير ومستندات رسميه
تابعه للشركه .. وان يتابع حركات البيع وان يحدد سياستها من خلال اما المتوسط المرجح او الوارد اولا او الوارد اخير
ويتابع ايضا الكميات المباعه والكميات المرتجعه بحيث يكون عند جرد المخازن من قبل المحاسبين ليس عليه اى عجز
وليس عليه اى ديون للشركه . من جهه اخرى يحافظ على المنتجات من التلف بحيث ان كان هناك تلف يكون تلف طبيعى
المتسبب فيه هو القضاء والقدر او العوامل الجويه او غيرها ولا يكون تلف غير طبيعى لان التلف الغير طبيعى يتحمله الامين
نفسه .. ان اخرج شئ من المخزن لابد ان يكون الامين على علم بها ويسجلها بورقه ومستند رسمى .
.................
الاعمال التي يعملها امين المستودع
* استلام و تخزين و ترتيب المعدات و المواد في المستودع
* إخراج و تسليم المعدات و المواد المطلوبة
* فحص الأوراق و المستندات و الكمية أثناء الترتيب
* التأكد من سلامة المواد الموجودة في المستودع
* الإحتفاظ بسجلات المواد المستلمة و المخزونة و المصروفة
* إعداد بعض المحاضر و التقارير المتعلة بأعمال المستودع
* المساعدة في جرد الأعيان الموجودة في المستودع
المهارات التي يجب توفرها بامين المستودع
* معرفة بالأسس و المفاهيم الأساسية المتعلقة بأعمال المستودعات
* معرفة بنظام مباشرة الأموال العامة
* معرفة بالأنظمة و اللوائح و التعليمات الإدارية المعمول بها
* معرفة بالأنظمة و الأساليب و الإجراءات الخاصة بأعمال المستودعات
* معرفة بطرق الحفظ و تصنيف و ترتيب المواد وفق أسس سليمة
* قدرة على إعداد تقارير و بيانات الإدخال و الإخراج
* قدرة على تنظيم و حفظ المواد
* قدرة على إقامة علاقات عمل فعالة مع الآخرين و امحافظة عليها
* القدرة على تطبيق المعارف أعلاة بمهارة
...................
واخيرا انصح بمراجعه محاسبة التكاليف لأن اكثر مواضيعها عن المستودعات ( المخزون )
الجزء الاول منقول مع التعديل و الجزء الثاني اخدته من خطاب توظيف قديم مع الشكر للأستاد علي الصفار بمديرية التعليم للبنات على حسن استقباله و افادني بما يعرف عن طبيعة الوظيفة