عمادة القبول والتسجيل//////////


نبذة عن العمادة

​

أنشئت عمادة القبول والتسجيل بجامعة شقراء عام 1431هـ , وهي إحدى أهم العمادات المساندة بالجامعة. وتأتي أهميه العمادة من خلال المسؤوليات المناطة بها حيـــث تعتبر المركز الذي يبدأ عنده الطالب حياته الجامعية وتظل على اتصال وثيق به حتى تكون آخر مودع له بعد تخرجه وبين هذا وذاك تقدم له الخدمات المتنوعة من خلال أقسامها المتعددة . كما أن دورها نحو الطالب لايتوقف بعد تخرجه بل تستمر علاقته بالجامعة من خلال العمـــــادة.
وتقوم عمادة القبول و التسجيل بإصدار التعاريف المتعلقة بسير الطالب من الناحية الأكاديمية في الجامعة والتعاريف الخارجية التي تستخدم خارج المملكة. كما أن هناك تعاوناً مستمراً بين العمادة ووحدات الجامعة المتعددة , وأيضاً المؤسسات الحكوميـــة والجامعات السعودية الأخرى وغيرها داخل المملكة وخارجها.
و عمادة القبول والتسجيل تتولى المهام المتعلقة بقبول وتسجيل الطلاب والطالبات ، ومتابعة توثيق تقدمهم في مراحل الدراسة.

المهام////////

تلقي طلبات التحويل من خارج الجامعة.
 معالجة معادلة الشهادات وحفظ المعلومات.
 المشاركة في اختبارات القبول للطلاب المستجدين.
 إصدار إشعارات القبول والإفادات المتعلقة بذلك.
 استقبال الوفود الطلابية الزائرة وتزويدهم بالمعلومات والنشرات اللازمة.
 القيام بزيارات المدارس وتزويدها بالمعلومات اللازمة عن القبول والتسجيل.
 حفظ ومتابعة نتائج الطلاب وجميع ما يتعلق بها.
 تزويد جهات الابتعاث بنتائج مبتعثيهم في نهاية كل فصل دراسي.
 إعادة قيد الطلاب المنقطعين حسب اللوائح المنظمة لذلك.
 تلقي طلبات الزائرين من خارج الجامعة.
 تلقي طلبات الاعتذار عن الدراسة (حذف الفصل) وتنفيذها.
 المساهمة في إعداد الخطة الدراسية.
 متابعة سير الطالب حسب الخطة الدراسية وتوثيق تخرجه.
 عرض الحالات الطلابية على اللجنة الدائمة للمشاكل الطلابية.
 تنفيذ قرارات مجلس الجامعة ومجالس الكليات واللجنة الدائمة للمشاكل الطلابية ولجنة تأديب الطلاب.
 إجراء التعديلات المتعلقة باسم الطالب وهويته حسب الأنظمة.
 إصدار نماذج التعاريف الأكاديمية الخارجية التي تستخدم خارج المملكة.
 تنسيق عمليات تحويل الطلاب من كلية إلى أخرى وتنفيذها ومتابعة ما يتعلق بذلك من معادلات وخلافة.
 إصدار كشوف الرصد للكليات ثم إدخال النتائج.
 إصدار السجلات الأكاديمية للطلاب وتوثيقها.
 إصدار الشهادات والوثائق لطلاب الجامعة.
 إصدار دليل الخريجين والخريجات.
 إجراء التسجيل الآلي للطلاب.
 إصدار الجداول الدراسية للطلاب.
 إصدار قوائم أسماء الطلاب في المقررات وإرسالها للكليات.
 تلقي استفسارات الكليات والإجابة عنها فيما يخص تسجيلات الطلاب.
 إصدار إشعارات النتائج للطلاب في نهاية كل فصل دراسي.
 معالجة تسجيل الطلاب المتوقع تخرجهم ومن يوجد لديهم مشاكل في تسجيلهم.
 إصدار البطاقات الجامعية.
 إيداع مكافآت الطلاب في نهاية كل شهر في حساباتهم بالبنك وتوزيع بطاقات الاستلام لهم عن طريق الكليات.
 تزويد الجهات المسئولة بالجامعة عن تنظيم حفل التخرج اللازمة والتعاون معها.

الأهداف ///



- الهدف العام: تقديم أفضل الخدمات وبكافة طرق التقنية الحديثة للوصول إلى رؤية العمادة المستقبلية وتحقيق رسالتها لرفع اسم الجامعة والوطن والحفاظ على هذه المكانة , ومن أهداف العمادة أيضاً ما يأتي:
1. استقطاب الطلاب والطالبات المتميزين أكاديمياً واجتماعياً .

2. إتباع أفضل السبل لتنفيذ الخدمات الأكاديمية على أكمل وجه وفي أسرع وقت وأقل جهد .
3. تقديم جميع أعمال القبول والتسجيل والإرشاد الأكاديمي وكل ما يخدم الطالب من خلال البوابة الإلكترونية لموقع الجامعة بسهولة وبيسر.

4. توفير كافة المعلومات عن الجامعة وكلياتها وتخصصاتها وشروط القبول فيها .
5. تطوير الإرشاد الأكاديمي وفق منهج علمي يتواءم والتقدم التقني ويساعد على حسن سير الدراسة والتحصيل لدى الطلاب .
6. متابعة الطلاب أكاديمياً حتى التخرج من الجامعة.

7. الإعلان عن شروط القبول بالجامعة وللأنظمة والوائح الأكاديمية.
8. إعداد الإحصائيات المطلوبة من الجهات المختلفة داخل الجامعة وخارجها والتي تساهم في إبراز دور الجامعة في مسيرة النهضة الوطنية.

9. تطوير الأنظمة والبرامج التي تساهم في تيسير أداء الأعمال وسرعة تقديم الخدمات وبما يحقق مزيداً من الكفاءة والفاعلية في إنجاز المهام والمسئوليات.

10. أن تفتح قنوات اتصال بينها وبين عمادات القبول والتسجيل داخلياً وخارجياً.

11. اتباع الطرق الحديثة في قبول الطلاب وتوجيههم لاستكمال دراستهم وفق قدراتهم .