مهام مسجلة الطلبة

• عملية القبول للطلاب والطالبات الراغبين في الالتحاق بالجامعة.

• عملية التسجيل لجداول الطلاب والطالبات مع بداية كل فصل دراسي وتشمل اعتماد الجداول الآلية من قبل المسجلين والمسجلات أو حذف بعض المقررات أو إضافة مقررات أخرى أو تغيير الشعب المتعارضة في التوقيت مع مقررات أخرى.
• إعداد الجداول الدراسية مع مراعاة محتوياتها .
• حل مشاكل الطلاب الدراسية من خلال اللجنة الدائمة للقبول والتسجيل.
• تغيير تخصصات الطلاب في حال توفر الشروط اللازمة.
• متابعة كل ما يتعلق بالطالب من حيث التحويل من وإلى جامعات أو كليات أخرى أو تأجيل وحذف الفصل الدراسي أو غيره وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية ذات العلاقة0
• حفظ ملفات جميع الطلاب والطالبات منذ بدء القبول حتى التخرج إضافة إلى جميع الوثائق المستجدة على ملفات الطلاب والطالبات.
• الإشراف على الرصد الآلي لنتائج الطلاب والطالبات النهائية لكل فصل دراسي.
• إصدار البطاقات الجامعية للطلاب والطالبات.
• إصدار وثائق التخرج لطلاب وطالبات الجامعة.
• إضافة إلى العديد من المهام الأخرى التي تقوم العمادة بتقديمها للطلاب والطالبات بجامعة طيبة والتي تتلخص في أن العمادة هي المتابع الأول والأخير للطالب والطالبة من بداية عملية القبول حتى تسليم وثائق التخرج.
• الإشراف على اختبارات المركز الوطني للقياس والتقويم داخل الجامعة.
• زيارة محافظات منطقة المدينة المنورة (خيبر ، العلا ، ينبع ، بدر ، مهد الذهب ، الحناكية ) ولقاء طلاب الثانوية العامة وتعريفهم بجامعة طيبة وكلياتها وأقسامها وشروط القبول والالتحاق بالجامعة.
• تزويد إدارة الجامعة وجميع الكليات والوزارات والإدارات الخارجية بجميع مايطلب من إحصائيا