السلام عليكم ورحمة الله

مطلوب موظف سعودي لدى شركة تعمل في مشروع حكومي

المسمى الوظيفي : اخصائي وثائق ومحفوظات
المؤهل : دبلوم إدارة مكتبية
الخبرة : لا يشترط خبرة

المهام الوظيفية :
0 تقييم الوثائق الموجودة وتحديد حالتها (جيدة يمكن ارشفتها الكترونيا , تالفة , منتهية الصلاحية .. الخ)
0 حصر وتصنيف وتبويب الوثائق الموجودة لتسهيل الوصول اليها
0 الاشراف على حركة الوثائق الداخلة والخارجة من والى وحدات التخزين
0 التأكد من سلامة الوثائق قبل وبعد ارشفتها الكترونيا
0 مخاطبة الجهات المسئولة عن الوثائق داخل وخارج الوزارة
0 متابعة توزيع الوثائق على مدخلي البيانات واسترجاعها منهم بعد ارشفتها الكترونية بعد التأكد من سلامتها
0 اصدار تقارير اسبوعية وشهرية عن الوثائق :
1/ اعداد واصناف ونوعية الملفات/الوثائق المؤرشفة
2/ اعداد واصناف ونوعية الملفات/الوثائق الغير مؤرشفة
3/ تصميم خطة استباقية وفقا لجدول زمني لارشفة الوثائق الكترونيا

ترسل صور الشهادات والسيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي :
jobarch2013@gmail.com