المهام الوظيفية

القبول و التسجيل يشرف عليها الوكيل و معه


1 .1 مساعد إداري
2 .2 مسجل معلومات
المهام :
1 .1 التأكد من وثائق الطلاب المستجدين وتسجيلهم وفق ضوابط وتعليمات القبول والتسجيل.
2 .2 تسجيل جميع البيانات المتعلقة بالطلاب بالبرنامج الحاسوبي المعتمد.
3 .3 توزيع وتسليم المقررات والكتب المدرسية على الطلاب.
4 .4 استقبال الطلاب المنقولين من وإلى المدرسة وتجهيز الملفات وإنهاء جميع المخاطبات
والإجراءات بشأنها.
5 .5 تنظيم وثائق وسجلات الطلاب وفق الأسس الفنية المتعارف عليها وتطويرها.
6 .6 الاتصال بأولياء أمور الطلاب في حالة الغياب عن المدرسة.
7 .7 المشاركة في الإشراف على انتظام الطلاب في المدرسة.
8 .8 الإشراف على الطلاب ومتابعتهم في أثناء الفسحة وعند تأدية الصلاة وبين الحصص .
9 .9 تلقي الشكاوى والمقترحات من الطلاب وأولياء الأمور وتنظيمها وتقديمها لوكيل شؤون
الطلاب.
10 10 المشاركة بإدخال نتائج الطلاب وفق البرنامج الحاسوبي المعتمد.
11 11 إعداد النماذج والوثائق والمستندات الخاصة بالطلاب لتقديمها للجهات المختصة.
12 12 أية مهام أخرى يتم التكليف بها في اختصاصه



الخدمات المساندة يشرف عليها الوكيل و معه
:
-1 مساعد إداري 2- مسجل معلومات 3-حارس 4-عامل خدمات
المهام :
1 .1 متابعة أعمال مقصف المدرسة والتأكد من مدى تطبيق الشروط الصحية.
2 .2 إعداد وتنظيم ملفات العاملين في المدرسة ومتابعتها.
3 .3 استلام المناهج والمقررات الدراسية الواردة للمدرسة وحفظها في الأماكن المخصصة لها
والإشراف على توزيعها.
4 .4 تنظيم أعمال مستودع المدرسة وفقاً للأنظمة والتعليمات.
5 .5 تنظيم السجلات وتسجيل المعلومات والبيانات المتعلقة بالمدرسة وفقاً للبرنامج الحاسوبي
المعتمد.
6 .6 تقديم الخدمات المكتبية والإدارية لجميع الجهات المعنية والعاملين في المدرسة.
7 .7 تسليم وتسجيل جميع العهد للعاملين في المدرسة.
8 .8 متابعة وتنفيذ أعمال الصيانة في حالة وقوع أي عطل أو خلل في المدرسة.
9 .9 متابعة مرافق المدرسة وتجهيزاتها وتحديد الأعطال والعيوب التي تظهر أولاً بأول.
10 10 تسجيل كل المعلومات المتعلقة بالدوام اليومي للعاملين في المدرسة وفقاً للبرنامج الحاسوبي
المعتمد.
11 11 متابعة أعمال النظافة في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها ومرافقها وإعداد التقارير الدورية
اللازمة بشأنها.
12 12 فتح وإغلاق الأبواب والنوافذ وإشعال وإطفاء الأنوار والمكيفات والمراوح ومحابس المياه بشكل
يومي.
13 13 القيام بإجراء الجرد الدوري والسنوي لعهدة المدرسة.
14 14 أية مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال اختصاصه .


التوصيف الوظيفي

المسمى الوظيفي المساعد الإداري.
المسؤول المباشر وكيل المدرسة لشؤون الطلاب / وكيل المدرسة للشؤون
المدرسية.
المسؤولون تجاهه لا يوجد.
الهدف العام للوظيفة
تقديم الخدمات الإدارية التي تسهم في تنفيذ العملية
التعليمة والتربوية في المدرسة وتقديم المساندة للعاملين
فيها.
الواجبات والمسؤوليات :
1 .1 استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة.
2 .2 القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.
3 .3 القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي.
4 .4 تنظيم ملفات العاملين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على العاملين.
5 .5 أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
6 .6 تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال التأخر والغياب عن المدرسة وإبلاغ
الوكيل.
7 .7 استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع
المخاطبات والإجراءات.
8 .8 تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
9 .9 إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء )الشهادات التعريفية(
للطلاب لتقديمها للجهة المختصة.
10 10 ترتيب وحفظ الوثائق والملفات والسجلات المتعلقة بعمله.
11 11 القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.