الوصف الوظيفي
هدف الوظيفة:
متابعة إجراءات قرارات التعيين وتحديد وتعديلات أجور ومستحقات الموظفين ومتابعة شروط خدمة الموظفين ومستحقاتهم النظامية من إجازات وعلاج وسفر وبدلات ، والإشراف على تنظيم ملفات الموظفين وحفظ مستنداتهم طبقاً لعقد العمل واللوائح والسياسات والإجراءات المعتمدة بالشركة .
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
ý - إعداد عقود العمل وبيانات الرواتب التي تصرف للموظفين، وإثبات المتغيرات والإجازات والحسومات والزيادات وغيرها في هذه السجلات.
ý - متابعة إدخالات بيانات الموظفين و مستحقاتهم والإجازات والغياب والجزاءات في برنامج الحاسب الآلي المحدد لذلك ومراجعة الكشوف المبدئية والنهائية للرواتب ومطابقتها مع أعداد وأسماء الموظفين بمختلف مراكز التكلفة لإدارات الشركة .
ý - إعداد ومراجعة بيانات أقساط استقطاعات واشتراكات فرع الإخطار المهنية ، واشتراك حصة المعاشات للتأمينات الاجتماعية للموظفين ، والتأكد من التسديدات المطلوبة شهرياً حسب أنظمة التأمينات .
ý - إعداد مستحقات الموظفين المجازين ومن هم في مهام عمل رسمية وتسوية مستحقاتهم المالية وفقاً للأنظمة والضوابط والتنسيق مع الإدارة المالية بالشركة.
ý - إعداد التقارير والإحصاءات والبيانات التي تطلب في مجالات الرواتب ومستحقات الموظفين وتسوية وإعداد مخالصة نهاية الخدمة للموظفين الذين أنهيت خدماتهم وفقاً للضوابط والإجراءات والمستحقات النظامية.
ý - مراقبة سجلات دوام الموظف للتأكد من أن جميع الموظفين يستلمون مستحقاتهم بشكل سليمواحتساب وإجراء التحميل الشهري للمخصصات والبدلات مقررة (مخصص بدل إجازة –مخصص بدل مكافأة نهاية خدمة – مخصص تذاكر سفر ...الخ ) حسب البنود المراد إعداد مخصص لها .
ý - تنفيذ المهام التي يكلف به في نطاق عمله .
الخبرة العمليــــة:
سنه إلى ثلاث سنوات.
المهارات والقدرات:
• معرفة اللغتين العربية والانجليزية .
• الإلمام بأنظمة وقواعد ونظام العمل وسياسات شئون الموظفين .
• الدقة في العمل .
• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
الخلفية التعليمية
المؤهلات العلمية: بكالوريوس في المحاسبة
المزايا
دوام واحد من 9-5 مساءاً ويوم الخميس نصف دوام
إجمالي راتب من 5400 - 6000 ريال
تأمين طبي للموظف وعائلته
راتب إضافي لشهر رمضان المبارك
راتب إضافي عن موسم الحج
ملاحظة *
لغير السعوديين إقامة قابلة للتحويل
الرجاء عدم إرسال سير ذاتية لا تتوافق مع الوصف الوظيفي المعروض ، حيث لا يوجد أي وظيفة متاحة حالياً غيرها .. وفي حالة توفرت وظائف مستقبلاً سيتم طرحها هنا
لإستقبال السير الذاتية على الإيميل التالي
HR@MAWADDAH.COM.SA
يفضل إرسال السيرة الذاتية باللغتين وإلا فالعربية هي الأفضل .
تمنياتنا للجميع بدوام التوفيق والنجاح