حلول اسئلة المقالي لسكرتير ثاني تخصص إدارة أعمال
ما هي وظائف الادارة ومالفرق بين وظائف الادارة و وظائف المشروع؟

(مقتبس من من كتاب ( أصول ومبادئ الإدارة ) د - الهام الشافعي محمد )

وظائف الادارة هي:
أ - التخطيط Planning
وتحتوي هذه المرحلة على المهام التالية
وضع الأهداف / رسم السياسات والإجراءات / التنبؤات / وضع برامج العمل / اتخاذ القرارات

ب- التنظيم Organizing
وتشتمل على
تصميم الهياكل التنظيمية / تحديد المسؤوليات / تحديد العلاقات / اختيار المديرين

ج- التوجيه Directing
وتشتمل على
التحفيز / القيادة المناسبة / بناء نظام فعال للاتصال / تهيئة مناخ مناسب للعلاقات الإنسانية

د – الرقابة Controlling
ومن مهامها
وضع نظام دقيق للعمل والرقابة / قياس الأداء / تشخيص المشكلات وعلاجها / المتابعة


الفرق بين وظائف الإدارة ووظائف المشروع

وظائف المشروع
الأولى: وظيفة التمويل
ومنها التخطيط المالي لتحقيق التوازن بين الإيرادات والمصروفات وتوفير الأموال اللازمة للمشروع والرقابة الدائمة
وتتمثل الاحتياجات المالية في
أ‌- رأس مال نقدي
ب‌- المواد الأولية أو الخامات
ت‌- رأس المال الثابت والمنقول مثل ( مباني – معدات – أراضي – أثاث – سيارات .... الخ)

مصادر التمويل
أ‌- مصادر داخلية
1- حقوق الملكية 2- الأرباح المحجوزة

ب‌- مصادر خارجية
1- البنوك 2- الموردين 3- العملاء

والثانية:الإنتاج
تعريف الإنتاج : هو العملية التي تختص بتحويل عناصر الإنتاج الى منتج من السلع أو الخدمات لإشباع رغبات واحتياجات العملاء

وظائف الإنتاج :
1- اختيار الموقع
2- تصميم العمليات الصناعية
3- الترتيب الداخلي
4- تصميم المواصفات الفنية
5- مراقبة الجودة
6- وضع برامج للصيانة الدورية
7- التحسين المستمر لطرق العمل

والثالثة: التسويق
وظائف التسويق
1- دراسة السوق
2- تخطيط المنتجات
3- الترويج للمنتج
4- وضع السعر المناسب
5- التوزيع

والرابعة: وظيفة الأفراد
تعريفها : الاستخدام الأمثل للقوى العاملة لتحقيق أهداف المشروع

وظائفها:
1- تقدير احتياجات المشروع من القوى العاملة
2- انتقاء العاملين
3- تحديد الأجور
4- تدريب وتطوير العاملين
5- وضع قوانين الترقيات والتنقل بين الوظائف

وليس معنى ذلك انفصال النشاط الإداري عن نشاط المشروع (أو المنشأة)، بل معنى ذلك أن هناك نوعان من النشاط، يجب على المدير مراعاة هذا تارة وذاك تارة أُخرى، وهما متشابكان تشابكاً شديداً، مثلاً عند القيام بأعباء وظيفة الإنتاج، أو التسويق، أو غيرهما من وظائف المنشأة، لا بد للمدير المسؤول من تخطيط هدفه وسياسته، وتنظيم العمل وتنمية الهيئة الإدارية وتوجيه العاملين على التنفيذ ورقابة النتائج وتقسيم أوقاته وأفكاره وأنشطته وأعماله


ما الفرق بي الكفاءة والفاعلية مع ذكر مثال؟

المنظمة ذات كفاءه عالية هي تلك التي تحقق أكبر عائد ممكن مقابل أقل جهد وكلفة ممكنه. والمنظمة الفاعلة هي التي تحقق أهدافها وأهداف البيئة التي تعيش فيها، وأهداف جميع ذوي المصالح (Stakeholders)
وكمثال على ذلك لنفترض ان هناك ذبابة في غرفتك تستطيع القضاء على ذبابة عن طريق شراء مبيد حشري ورش الغرفة باكملها (انت بذلك حققت الهدف بفاعلية لانك قضيت على كل الحشرات في الغرفة ولكن تكبدت جهد) بينما باستطاعتك لف جريدة قديمه وضرب الذبابة بها (أنت الآن حققت الهدف بكفاءه)

تنويه: تم سرد الحلول لإفادة المتقدمين في المستقبل وليس لاحباط من لم يكتب نفس الاجابة