السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مطلوب سكرتيرة تنفيذية في المنطقة الشرقية (الخبر)
المسمى الوظيفي:
الهدف العام من الوظيفة:
- تقدم الدعم الإداري للمدير وتشمل واجبات الأعمال الكتابية العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالمشروعات كما تقدم الصورة المهنية اللائقة للمجموعة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة.
وصف المسئوليات والمهام:
- الإشراف على أعمال السكرتاريا في الدائرة.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
- متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للإدارة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
- التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.
- إعداد المراسلات والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية.
- تعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير.
- تعد التجهيزات وأماكن الإقامة لزوار المكتب.
- تحدث أجندة أعمال المدير.
- تعد وتحدث تقرير نفقات المدير.
- تؤكد الأعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ وأعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد.
- تحدث نظام الملفات الآلي والورقي.
- القيام بأي مهام يكلف بها ضمن الاختصاص.
الخبرة الضرورية للقيام:
- خبره من سنتين إلى ثلاث سنوات.
نوع الثقافة المطلوبة:
- اللغة العربية: إلمام كامل.
- اللغة الإنجليزية: إلمام كامل قراءة وكتابة.
- أخرى: إلمام بالقوانين والإجراءات.
لإرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني:
wadha@asgte.com