المسمى الوظيفي المساعد الإداري
المسؤول المباشر وكيل المدرسة لشؤون الطلاب /وكيل المدرسة للشؤون المدرسية
المسؤولون تجاهه لا يوجد
الهدف العام للوظيفة تقديم الخدمات الإدارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمة والتربوية في المدرسة وتقديم المساندة للعاملين

الواجبات والمسؤوليات

1- استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة

2- القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة

3- القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي

4- تنظيم ملفات العاملين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على العاملين

5-أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة

6- تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال التأخر والغياب عن المدرسة وإبلاغ الوكيل

7- استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات

8-تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة

9- إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء {الشهادات التعريفية}للطلاب لتقديمها للجهة المختصة

10- ترتيب وحفظ الوثائق والملفات والسجلات المتعلقة بعمله.

11- القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.