إذا كنت تريد كتابة خطاب طلبوظيفة أو دعم مادي سوف تستفيد من هذا الموضوع.
الخطاب الفعال (المعروض - طلب) يجب ان يحتوي على 8أقسام:
1- التاريخ
2- المرسلإليه
3- تحية
4- مقدمة في طلب التكرم بالنظر للموضوع
5- شرح الحالةوأسبابها
6- الدعاء و لفت النظر مرةثانية
7- التحية النهائية والشكر
8- معلومات حول مقدم الطلب
القسم 1: التاريخ
مثلا: 30 ذو القعدة، 1430هـ
القسم 2: المرسلإليه
مثلا:
صاحب السمو الملكي الأمير حفظه الله
سعادة معالي الوزيرحفظه الله
سعادة الملحق الثقافي بسفارة حفظهالله
سعادة مدير مكتب العمل بـالمنطقة الشرقيةالمحترم
سعادة الدكتور مدير مركـز البحـوثالمــوقر
القسم 3: تحية
مثلا:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ... وبعد :
القسم 4: مقدمة في طلب التكرمبالنظر للموضوع
مثلا:
-أتقدم بطلبي هذا وكلي أمل (باللهسبحانه وتعالى) ثم بسموكم علي الحصول علي ...
-أتقدم بخطابي هذا والذي اطلب فيه منالله ثم منكم مد يد العون والمساعدة, فليس لنا من بعد الله سوى كرمكموجودكم.
-أتقدم بخطابي هذا طالباً النظر في أمري وهذا من سمات شخصكم الكريمالتي لا تنسى كل فقير أو ضعيف أو محتاج إلا وقدمت له يد العون والمساعدة التيدائماً لمسناها في أعمال الخير والبر.
القسم 5: شرح الحالة وأسبابها
مثلا:
أنا معاق حيث لدي بتر خلقيمنذ الولادة في يدي اليسرى وهذا أمر الخالق عز وجلوالحمد لله على كل حال. أنا متزوج ولديطفل وأسكن في شقة إيجار وعلي ديون ومهدد بالطرد من الشقة لعدمالسداد.
القسم 6: الدعاء و لفت النظر مرةثانية
مثلا:
-لا حرمكم الله الأجر والثواب وجعل ذلكفي موازين حسناتكم والله يحفظكم ويرعاكم
-وأنا قاصدة الله ثم قاصدة سموكمالكريم وان شاء الله ما يخيب رجائي فيك
-واسأل الحي القيوم أن يحفظكم وانيجزيكم خير الجزاء. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته,,
-آملين منكم اتخاذ الإجراءات المتبعة لديكم في ذلك.. واللهالموفق..
- هذا واللهيحفظكم ويرعاكم
-دمتلنا ومدك الله بعونه وتوفيقه
-وتقبلوا تحياتي … والســـلام ،،،
-شاكراً ومقدراً سلفاً حسن تعاونكم. وتقبل خالصتحياتي،،،
-وتقبلواأطيب تحياتي،،
-جزاكمالله كل خير ووفقكم لفعل الخير و بارك الله لكم في أموالكم وذريتكم إن شاء اللهآمين.و السلام عليكم و رحمة الله
-عليه أمل من سعادتكم الإيعاز لمن يلزم بالارتباط بالاستحقاق المشارإليه أعلاه
القسم 7: التحية النهائية والشكر
مثلا:
-و تقبلوا خالص تحياتيوتقديري،،،
-شاكراًحسن تعاونكم معنا واهتمامكم وحسن تفهمكم للموضوع
-وتفضلوا بقبول فائق الاحتراموالتقدير
-ولكم منيجزيل الشكر
-وتقبلواخالص التحية والتقدير ،،،
القسم 8: مقدم الطلب
يذكر في هذا القسم
-اسم المقدم
-رقم الجوال
-العنوان
-التوقيع