إستلام وإرسال رسائل البريد الخاص بالإدارة وفهرسة هذه الرسائل.
إستقبال وإجراء الإتصالات الهاتفية المتعلقة بعمل الإدارة وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين.
تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير العام وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة.
التحضير المسبق لجميع الاجتماعات في الإدارة من حيث تهيئة القاعة والضيافة والمواد أو الوثائق المطلوبة وما إلى ذلك من أمور تحضيرية.
تدوين محاضر الاجتماعات وإرسالها إلى الجهات المعنية ذات الصلة بالطرق المتبعة.
إعداد التقارير والإحصاءات المطلوبة.
القيام بتصنيف وتنظيم محفوظات الإدارة،وترميزها وفهرستها وتجهيز المكان الملائم لحفظ البيانات .
القيام بإتخاذ الإجراءات المناسبة لمتابعة الأعمال، وإتخاذ مايلزم لحفظ نتائج الأعمال بعد الإنتهاء منها.
التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل.
القيام بإعداد بلاغات الصيانة والأعطال، إن وجدت.
القيام بطلب الشراء للأجهزة والأدوات الغير متوفرة في الادارة.
القيام بإستلام المواد والمستلزمات الخاصة بالإدارة.
تقديم الدعم الفني والإداري لموظفي الإدارة.
المهارات
المهارات :
الإلمام التام باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
مهارة عالية في إستخدام برامج Microsoft Office.
القدرة على ترتيب المواعيد والإجتماعات.
القدرة على النسخ.
القدرة على تنظيم وحفظ السجلات.
القدرة على إعداد التقارير والإحصاءات.

شروط التقدم للوظائف:
•فترة التقدم لمدة أسبوعان تبدأ من تاريخ 29 رجب وحتى تاريخ 12 شعبان لعام 1434 هـ.
•التقدم لوظيفة واحدة فقط، وستلغى أي طلبات متعددة أو مكررة.
•تطابق المؤهلات مع الوظائف المعلنة بحيث تكون إما مؤهلات من المستوى الأول أو المستوى الثاني حسب دليل تصنيف الوظائف الخاص بنظام الخدمة المدنية.
•إجتياز الإختبار العام والذي يشمل (معلومات تختص بسوق العمل في المملكة، الحساب الكمي والمهارات اللفظية،الحاسب الآلي،اللغة الإنجليزية) والإختبار الخاص للوظائف التخصصية (التفتيش، الموارد البشرية, الحاسب الآلي، المالية، القانون، السكرتارية).
•إجتياز المقابلة الشخصية والتي تشمل النواحي التالية (معلومات عن الوظيفية، قيم الوزارة، جدارات الوزارة)
قيم الوزارة: "الأمانة، البر، التواضع، الاتقان، التقوى، المجاهدة، الاقتداء".
الجدارات: "التفكير الفعال والتفاعل، التفكير الفعال مع الآخرين، جمع وترتيب المعلومات، الاتصال، تنفيذ الخطط، تطوير الذات، خدمة العملاء".