سيتم استقبال الطلبة المرشحين مبدئيا حسب القاعدة التي تم اختيارها مع التأكد من تاريخ المراجعة مع إحضار ملف اخضر علاقي يحتوي على الطلبات التالية:
1. نسخة مصدقة من شهادة الثانوية العامة.
2. نسخة من اختبار القدرات(القياس الوطني).
3. نسخة واضحة و مكبرة من بطاقة الهوية الوطنية للطالب (بطاقة الاحوال) غير منتهية الصلاحية.
4. نسخة واضحة و مكبرة من بطاقة الهوية الوطنية لوالد الطالب (بطاقة الاحوال) غير منتهية الصلاحية.
5. نسخة من كرت العائلة لوالد الطالب مضاف به والدته وإذا لم تكن الوالدة مضافة يجب إحضار برنت من الأحوال المدنية لإثبات الوالدة.
6. عدد 4 صور ملونة مقاس(3×4) كاشف الرأس.

هذه الطلبات يجب إحضارها عند قدومك في الموعد المحدد لك في القاعدة الجوية التي تتبع لها بعد ذالك يعمل للجميع كشف نضر مع اخذ الطول والوزن وجميع هذه الأشياء ميسره وسهلة بعد ذالك تؤخذ جميع الملفات إلى المعهد ويتم الفرز الثاني ولي تطلع أرقامهم يعطون موعد في معهد الدراسات الفنية بظهران وذالك لعمل الكشف الطبي في اليوم الأول وعمل التحاليل الطبية في اليوم الثاني وعمل المقابلة والاختبار في اليوم الثالث ثم يغادر الجميع وبذالك يصبح الفرز الأخير والنهائي بعد هذه المرحلة.