مهام وظيفة السكرتيره العامه
تشمل هذه السلسلة الوظائف التي تتولى سكرتارية اللجان والمجالس وذلك فيما يتعلق بتحضير جداول الاعمال ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات وإجراء بعض الدراسات في مجال العمل ومايتبع ذلك من التنسيق مع الجهات والادرات ذات العلاقة كما تشمل هذه السلسلة الوظائف التي تختص في الاعمال الادارية المسانده والادارات والاقسام من حيث الصادر والوارد .. الخ , واعداد التقارير والقيام بالاعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال
1- خواص السلسلة: امثلة على الاعمال التى تختص بها السلسة تأدية كافة مهام السكرتارية الخاصة بهيئة او مجلس أو لجنة الاعداد والتحضير للاجتماعات الدورية وتحضير المعلومات ذات العلاقة باعمال هذه الاجتماعات اعداد القرارات الصادرة عن اللجان او المجلس أو الهيئة وتبلغيها ومتابعتها الرد على المكاتبات الواردة واستلام المعاملات وحفظها التنسيق بين الجهات ذات العلاقة بأعمال اللجنة الاشراف على حفظ المعلومات والقرارات للرجوع اليها عند الحاجة اعداد التقارير الدورية والاحصائيات وتقديم التوصيات عن المواضيع ذات العلاقة
2- أمثلة للمعارف و القدرات و المهارات المطلوبة للسلسله: معرفة بالأنظمة والتعليمات والتوجيهات المتعلقة بمجال أعمال اللجان معرفة بالاعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها معرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العمل معرفة بالتنظيم الادراي للجهة التي يعمل بها قدرة على صياغة القرارات ومتابعة تنفيذها قدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والشفيهة وبلورتها في نواحي تطبيقية عملية قدرة على المحافظة على سرية العمل قدرة على اعداد النماذج المتعلقة بمجال العمل قدرة على اقامة علاقات عمل فعاله مع الاخرين والمحافظة عليها القدرة على تطبيق المعارف اعلاه بمهارة
طبعآ لقيت في الموقع مهام السكرتير العام والخاص