المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فرروله

مهام السكرتارية
قيام بتنظيم وإدارة المكتب
معالجة الخطابات الواردة والصادرة
تقدير أهمية المراسلة الواردة (الرسائل والمذكرات والبريد الإلكتروني)
تنسيق مواعيد رئيسه ومتابعة الآجال
تحرير التقارير عن سير مفاوضات (تدوين محاضر)
تحضير العروض والرسائل والتقارير
تخطيط وتنظيم سفرات الرئيس الرسمية
إجابة الإستفسارات عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني
تنظيم المحادثات الداخلية والخارجية
إستقبال الضيوف والعناية بهم
تسجيل الأمالي
حفظ المستندات بشكل منتظم
مساعدة الزملاء