إضافة للفائدة : لوظيفة كاتب

- تكلم عن نفسك .... سيرتك الذاتية

- راح يسألك بخصوص الأرشفة .. مهم

- راح يسألك لو كنت مدير إدارة كيف تتعامل مع المشاكل أو ماهي الحلول اللي راح تتخذها

- لماذا اخترت وظيفة كاتب

- راح يناقشك عن مؤهلاتك

مهم جدا ... اجعل اجوبتك محدودة وعلى قدر السؤال لكي لايناقشك باجوبتك

تكملة :

- لوجاك خطاب وعندك شغل كثير هل تستلمه ؟

لابد من التركيز على نقاط القوة لديك .. يعني كل شي يخصك ويخص قدراتك الشخصية كاستخدام الحاسب وسرعة الكتابة ومن هذا القبيل

======
بالنسبة للأرشفة : للكاتب
الإشراف على تخطيط وتنظيم الأعمال والنشاطات المناطه بعمله وفق الاجراءات المعمول بها :

- استلام البريد الوارد من مختلف المصادر وتصنيفه وتحويله الى جهات الاختصاص بما فيه الفاكسات والاشراف على ادخال بياناته

- استلام البريد الصادر من مختلف المديريات والاشراف على تسجيله ومتابعة توزيعه الى كافة الجهات المختصة سواء داخل المؤسسة او خارجها

- يحول البريد بعد الانتهاء من اتخاذ الاجراءات عليه من جهات الاختصاص الى التسديد على الحاسوب والارشفة والحفظ بالملفات المخصصة لها

- يزود المديريات والوحدات بصورة عن المراسلات المطلوبة لإنجاز الاعمال الموكله اليها حسب متطلبات العمل

- يرد على المكاتبات الرسمية ومخاطبات الدوائر الاخرى وفروع المؤسسة المحولة الى جهة عمله

- كتابة التقارير والكتب الرسمية وتدقيقها

- تصوير المستندات الرسمية التي يطلبها المسؤول المباشر والمدير والمحافظه عليها في ملفات خاصة

- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها

- المحافظة على سرية المراسلات والملفات وطبيعة محتوياتها

- القيام بأي اعمال اخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او المدير

===
قد تخص الأسئلة .. شهادتك وخبراتك ودوراتك ... وتقيس الثقة والذكاء والشخصية


وسامحونا ع الإطالة .... ودعواتكم

أسأل الله التوفيق للجميع ,,,