المشاركة الأصلية كتبت بواسطة سحاآاب

تصنيف وزارة الخدمة :

تعريف موجز لسلسة الفئات تشمل هذه السلسلة الوظائف التي تتولى الأعمال الادارية المساعدة في الادارات والوحدات والفروع والمكاتب والمراكز والمستشفيات والمدارس التي تتطلب النواحي التنظيمية إيجادها كالإجراءات الادارية والمالية وإعمال السكرتارية والنسخ والعلاقات والاستعلامات والقيام بالاعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال

1- خواص السلسلة: امثلة على الاعمال التى تختص بها السلسة إستقبال الأعمال التي ترد للوحدة أو الادراة أو الفرع وتسجيلها وتوزيعهاتصدير المعاملات وحفظ الأساسات وتوزيع الصورتأدية الاعمال الادارية أو المالية وأعمال السكرتارية أو العلاقات العامة أو النسخ في الجهة التنظمية التي توجد بها الوظيفةإعداد التقارير والاحصائيات

2- أمثلة للمعارف و القدرات و المهارات المطلوبة للسلسله: معرفة بأعمال السكرتارية والعلاقات العامة وأعمال الصادر والواردمعرفة بالاجراءات الادارية والمالية في الوحدة او الفرع أوالادارة التي تتبع لها الوظيفة تنظيميامعرفة بقواعد اللغة العربية والاملاءقدرة على الحفظ وتنظيم السجلات والاساساتقدرة على ترتيب المواعيد والاستقبالاتقدرة على النسخقدرة على اقامة علاقات عمل فعالة مع الاخرين والمحافظة عليهاالقدرة على تطبيق المعارف اعلاه بمهارة


تصنيف الوظيفة في موقع وزارة العمل :

المهام الوظيفية:
إستلام وإرسال رسائل البريد الخاص بالإدارة وفهرسة هذه الرسائل.
إستقبال وإجراء الإتصالات الهاتفية المتعلقة بعمل الإدارة وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين.
تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير العام وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة.
التحضير المسبق لجميع الاجتماعات في الإدارة من حيث تهيئة القاعة والضيافة والمواد أو الوثائق المطلوبة وما إلى ذلك من أمور تحضيرية.
تدوين محاضر الاجتماعات وإرسالها إلى الجهات المعنية ذات الصلة بالطرق المتبعة.
إعداد التقارير والإحصاءات المطلوبة.
القيام بتصنيف وتنظيم محفوظات الإدارة،وترميزها وفهرستها وتجهيز المكان الملائم لحفظ البيانات .
القيام بإتخاذ الإجراءات المناسبة لمتابعة الأعمال، وإتخاذ مايلزم لحفظ نتائج الأعمال بعد الإنتهاء منها.
التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل.
القيام بإعداد بلاغات الصيانة والأعطال، إن وجدت.
القيام بطلب الشراء للأجهزة والأدوات الغير متوفرة في الادارة.
القيام بإستلام المواد والمستلزمات الخاصة بالإدارة.
تقديم الدعم الفني والإداري لموظفي الإدارة.
المهارات

المهارات :
الإلمام التام باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
مهارة عالية في إستخدام برامج Microsoft Office.
القدرة على ترتيب المواعيد والإجتماعات.
القدرة على النسخ.
القدرة على تنظيم وحفظ السجلات.
القدرة على إعداد التقارير والإحصاءات.




دعواتك إن ربي ييسر أموري