عقدت لجنة توزيع الوظائف الأكاديمية بعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بجامعة أم القرى اجتماعا لها برئاسة وكيل الجامعة للشئون التعليمية الدكتور ثامر بن حمدان وحضور وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس لجنة التعاقدات الدكتور هاني بن عثمان غازي وكافة عمداء الكليات الجامعة بمكة المكرمة ومحافظات الجموم والليث والقنفذة وذلك بمقر الجامعة بحي العزيزية .
وشرح الدكتور ثامر الحربي في بداية الاجتماع الآلية المتبعة في توزيع الوظائف الأكاديمية المبنية على مبدأ الاحتياج الأكاديمي والفعلي للكليات وعدد الطلاب والأقسام بكل كلية .
وتطرق الدكتور هاني غازي إلى ما تم مراعاته من عدد المعيدين والمحاضرين المبتعثين من قبل الجامعة لكافة التخصصات.
وتناول عميد شئون أعضاء هيئة التدريس والموظفين الدكتور عمرو بن طه السقاف عملية الترشيح الالكترونية والجدول الزمني لبدء تحديد التخصصات بالكليات واستقبال الملفات وتدقيقها ومن ثم الإعلان على الوظائف الموزعة بالصحف المحلية وموقع الجامعة .