السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تعلن شركة تجارية كبرى عن توفر شاغر وظيفيكما يلي:
المسمى الوظيفي: سكرتير
مجال العمل: تجاري
المستوى الوظيفي: إداري
مكان العمل: الدمام
الوصف الوظيفي:
تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا والمساعدة
فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص برئيس مجلس الادارة
- إعداد الخطة الأسبوعية له
إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
المهارات والخبرة:
حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر
التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
التعامل مع برنامج (MS Word)
التعامل مع برنامج (Outlook Express)
التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة
مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية
حسن المظهر والبشاشه
الانضباط في المواعيد
الراتب: يحدد بعد المقابله الشخصيه